物料在从手工工作到计算化的第一步也是最基础的，只有有了物料编码，BOM，图纸，MRP等一切才能玩的转。而在大部分企业都会造成物料很多，很乱的感觉。甚至，出现过企业为了省事，把采购件一股脑地丢进系统里，并且冠以“这样不用二次录入”的效率为先的应用“楷模”。
物料本身有着很多的属性，包括品牌，尺寸，颜色，用途，供应方式，计量单位，图纸版本等都是五花八门的。近年里，就见了为了区别品牌使物料有了不同的码。而在实际应用中，大家又会将物料编码与单品管理进行混淆等情况。这里举几个在应用中容易混淆的概念的问题。
如何认识物料编码与单品管理
物料编码是指一类物料，这类物料是具有相同的物理特性或者企业认识可以同化的物料，都可以归入一类。而近几年的单品管理特别是质量追述上大量的应用，实际指具体某一个具体的物料，而不是一批。这一点可以理解为所有的人都分男人和女人，而具体一个人又有其不同的属性与特征。而统计上说有多少男人是一类的说法，而具体指某个人的身份证号是指单品。
如何认识序列号与批号
如果处理单品的问题。在全面应用系统后，单品可以使用序列号与批号来区别，而序列号与批号的区别在于序号是批量为1的批号。而批号可以是指一批的物料。
如何认识静态数据与动态数据
静态数据是指数据不随着业务的发生变化而变化。如Q235B φ14×6000冷拉圆钢。其物理特性不随着业务发生变化而变化，如果随着业务变化而变化了，那么一定是业务发生的问题，产生了张冠李戴了。
动态数据是指数据随着业务的发生变化而变化。如上例中的Q235B φ14×6000冷拉圆钢有着不同的供应商，有着不同的质量问题。而这部分信息就是动态数据。
静态数据是唯一的，现在很多企业在谈主数据（Master Data）的概念。静态数据将会成为主数据，并且数据的整体在一定的经营期间内保持不同。
动态数据是动态的，随着业务的变化而变化。动态数据应用系统的过程进行记载而不是应用料号的试。
如何认识一码多物
一码多物多存在于制造业中，特别从事基础零件加工并且设计变更过于频繁的企业，这种情况物别明显。在工程阶段，每一版对图纸的变动都会产生一个版本号，而物料编码层面来看往往是不变的。而企业的运作与工程的设变又不是在一个时间期内或者时间期有交叉，信息的传递存在延迟。从而造成在制，在途，在库三部分的同一编码可能属性特征不再同一。造成了一码多物的情况。
这个问题的解决有两个途径：
一是管理解决：即将运营周期与设变周期标准起来，即工程设变保障运营周期内的物料的耗用标准。计划部门与工程部门高效对接，使物料的在运营期间内版本唯一；
二是技术解决：即当工程部门进行设变后，要求将在库，在制，在途全部修正为最新版本的形态。
这两种方式最好是统一起来使用，个人认为第二种方式的使用会造成较大的经济损失。特别是涉及在制与在途，在制需要变更工艺，修正所有的在制工单的工艺指令；在途需要与供应商沟通。最佳的方式是第一种+在库的进行一次性的变更。这样可以保持库存物料的形态上与图纸要求一致。（工程反复修改图纸的用例除外，那是工程本身的管理水平问题）。
如何认识一物多码
一物多码出现在根本没有工程管理的企业。工程人员可以随着增加物料，管理人员没有严格的控制甚至没有控制的想法。企业没有完整的对物料基础数据管控的要求与支撑。这也是小企业最容易出现的问题。一切为了快，在老的传统情况下，物料实际已经由车间完成了，而系统中没有变，工程，IT，生产，计划四方在以生产为纲的背景下，为了平衡效率就打了增加编码的口子。日积月累，自然这个口子就越来越大了。最后无论是否是新的物料，只要找不到，就新建。从而建了一大堆出来。
物料是供应链与制造的基础，也是一切成本的载体与基础。企业需要综合平衡各个方面的因素，最终形成一套规则，使物料即可以给计算机使用，也可以给管理人员使用。另外在引用系统管控时，一定要管理先行，软件固化。管理不能固化的，软件固化只会将问题变成故事，随着日益月累把故事变成事故罢了。
