存货管理系统可以将企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等信息存储起来,它包括以下功能模块:
1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员
1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统)在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。
2)领料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。
3)退料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。
4)入库单的审核。
在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。
5)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。
2、半成品库保管员、成品库保管员
1)领料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号,实行先进先出原则,审核单据注意年月,领料日期不可小于开单日期。
2)退料单审核。(工单/委外子系统)
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。
3)入库单的审核。
在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单,按批号接收货物、可修改批号,审核单据注意年月,入库日期不可小于开单日期。
4)调拨单的审核,注意审核时看清调拨库房。
5)销货单、销退单审核。
在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量,按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。
销退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。
6)拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。
从今天的分享里我们懂得了存货管理系统主要包括的功能模块有哪些,相信以后的生活中我们会对存货管理系统的了解更上一层楼。