由于第三方提供商在线服务会有存在数据备份的隐患，过于依赖多少会对数据的安全存在着担忧。广泛的间谍活动以及加密实施的削弱，在线或仍在传输的数据或者信息是很容易受到侵犯的。
但也不是没有办法，毕竟可以通过远离在线数据存储服务提供商并在内部部署IT解决方案来减少这些类型的数据安全问题。只要掌握所需的基础知识，可以得到相应的解决方案。以下便是几个基本要求：
1.挑选适合的机架设备
随着小型企业公司业务的发展，桌面或架子上堆叠服务器硬件和网络设备可能会成为一个巨大的混乱。这些设备暴露在外会增加物理篡改的风险，也会埋下一些安全隐患。使用机架式设备能避免这类事故。为什么这样说呢?因为这些机架经过专业设计，可以轻松地容纳这种类型的硬件。虽然，与非机架安装等价物相比，它们似乎非常昂贵，但从长远的角度来说，性价比高，你可以使用它们轻松管理你的设备以及其它好处会远远超过其成本。
2.对服务器机架的基本特征有足够的了解
了解服务器机架的基本特征。衡量服务器机架单位通常表示为“U”或“RU”。机架单元的高度相当于1.75英寸（44.5毫米），兼容设备的测量单位为“U”的倍数。通常，服务器的范围从1U到4U，网络交换机在1U到2U之间，而一些刀片服务器在5U到10U之间或甚至更多。
在此之前还需要确认服务器机架的宽度和高度（深度）。通常可接受的宽度为19英寸，深度为600-1,000mm。然而，这些机架中的许多通常具有可调节的后支架，即使大多数机架安装服务器通常包括可调节的安装套件，一旦它们具有足够的深度来容纳服务器就可以使用。四柱机架是当今市场上最受欢迎的商用服务器机架之一，它设计用于容纳19英寸宽的设备和服务器。
一般机架的高度约为42U，当中一半的机架高度为24U，但也有几种不同类型的机架，机架高度从5U到20U不等。要是在有限的空间开放式和小型壁挂式机架是IT服务器的绝佳选择。值得注意的是，使用开放式机架必须满足特殊要求才能安装服务器，包括将机架固定在地板上。壁挂式机柜不适用于由少数服务器组成或比网络交换机重的任何负载。
3.对环境的整齐规划
在设置服务器时，要学会标记和记录你所使用的流程，这点是非常重要的。这样做，便于任何新员工或者供应商在需要了解服务器机房时，能够高效并系统的了解到服务器的整体系统情况。并且还可以防止可能发生的任何灾难性错误，包括重新启动或拔出系统而不发出任何形式的警告。
4.恒温的空间能更有效地运转
IT设备和服务器产生的热量通常很高，可能会缩短设备的使用寿命，机房安装冷却装置非常重要。如果仅几个网络交换机，五托架网络连接存储（NAS）系统或服务器，你可能不需要担心冷却系统，除非你需要更大的NAS，多个服务器和一个中型UPS，这样的话热量会迅速增加。
服务器机架的热容量也直接受外部温度的影响。这就是强烈建议你在服务器机房安装空调装置的原因。
5.保证服务器的工作环境不受干扰
如果没有单独放置设备房间，那就得考虑服务器设备的噪音影响。建立分区能够消除或者减弱那些会影响员工整体工作效率的隐患。而且还能能够防止任何未经授权的人员篡改你的设备，有利于保护设备。
如果实在没有专门的设备房安置，可以选择具有隔音功能的机架。 由于通风口无法实现完全隔音，因此这些机架通常通过其降噪特性来衡量。它们产生的噪音和机架本身的整体降噪能力的结合通常会决定它们的工作效果。
6.保证24小时不断地的工作环境
合理的电缆管理是通风的保障。因为许多旧服务器的机箱通常需要彼此之间1U到2U的空间，以确保正确的气流。
一个装满机架的服务器机房需要了解如何管理：从这些机架中排列的所有设备及其相应的以太网电缆中出来的电缆。除了机柜内布线外，还需要妥善管理或终止用于IP摄像机，台式计算机和所有其他网络设备的以太网LAN点的电缆。
处理所有这些的最佳方法是使用RJ45配线架终止以太网电缆。安装在1U空间中的普通接线板通常提供多达24个端口，并且通常需要某种形式的手动输入，例如剥离电缆，将其固定到接线板中以及使用线缆测试工具来验证其连接性。根据你的预算，你可以让网络专业人士或专家在一天内为你处理所有这些问题。
除了配线架之外，你还需要使用束线带，因为当你尝试固定杂散电缆时它们会派上用场。你可以获得可以重复使用的标准电缆扎带，当你批量购买时它们非常便宜。
