下面让我们先看两幅图吧。
第一张是数据原图,那怎样让它产生如箭头下面的图片效果呢?
不管用分隔符号还是固定列宽,都不行呀~
数据先放WORD文档中处理一下。复制EXCEL表格数据,粘贴到WORD文档中,插入分隔符。
输入“正则表达式”插入WORD分隔符。(正则表达式也是一种通配符)
接下来,把数据粘贴回EXCEL表格。这样就可以使用分列功能啦!
是不是很神奇呢!
补充~
正则表达式
一个【([0-9])】
选中 0 到 9 任意一个数字,并定为一组。
一个【([一-龟])】
选中文档中任意一个汉字,并定为一组。
【([0-9])([一-龟])】
只有前面是数字,后面是汉字的才会被选中,并定为一组。
【(.)】
选中符号【.】,并定为一组。
【\1|\2】
【\1】代表第一组[一-龟]模式中查到的任意一个文字,
【\2】代表第二组[0-9]模式中查到的任意一个数字,
并在两组数据间加入分隔符【|】。
【PQ拆分法】
❶把数据导入【Power Query】查询编辑器 【转换】选项下选择【拆分列】下拉选项选择【按照从数字到非数字的转换】会把【序号】拆分出来,小数点和小数点后面的数字拆分出来。
❷选中部门和数字那一列还是拆分列选择【按照从非数字到数字的转换】就可以把部门和数字提取出来
❸选中数字列按字符数拆分,字符数输入1,拆分那里勾选【一次,尽可能靠右】
❹ 选择按字符数拆分的数字和小数点那一列的数字进行合并列。
名字可以直接改成表标题名称
❺最后把其他列的标题名称各自修改成对应的名称上载到Excel里即可。
【PQ】法的好处就是如果原表数据有变化直接一键刷新。
最常用的通配符:
① 段落标记 【勾选使用通配符】是【^13】,【不勾选使用通配符】是【^p】
② 手动换行符【勾选使用通配符】是【^11】,【不勾选使用通配符】是【^l】
③【 ^g】 图形【不勾选使用通配符】
④ 分节符/分页符 分节符勾选通配符是【^m】,不勾选使用通配符是【^b】,分页符就是【^m】
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