如今电子化办公后,很多资料都以各种不同的电子档进行保存和传阅,常用的有PDF、office、图片等,但如果收到别人发送的OFD文件要怎么打开查看呢?是否可以转换成我们更习惯的PDF格式呢?

一、什么是OFD格式?

OFD 是开放版式文档(Open Fixed-layout Document )的英文缩写,是我国国家版式文档格式标准——《GB/T 33190-2016电子文件存储与交换格式-版式文档》。

那么何为版式文档呢?举例来说,一个doc格式的Word文档,使用Word与WPS打开,容易发生版面变化、内容重排现象,同一篇Word文档,在Office的不同版本中打开也会发生不一致情况。而版式文档则是不受设备影响,版式固定在版式、版面、字体、字号等方面与纸质文件保持完全一致。版式文档格式的特点使它成为严肃类电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。

OFD(Open Fixed-layout Document )开放版式文档,是我国国家版式文档格式标准,是属于我国的一种自主格式,旨在打破政府部门和党委机关电子公文格式不统一的局面,以方便的进行电子文档的存储、读取以及编辑 。

二、为什么要使用OFD格式文档?

相信很多人都会有疑问,PDF用的好好的,为什么突然又新推出OFD要取代PDF?就目前办公市场上,Adobe的PDF占据着主流,如果未来Adobe不再授权中国使用,那可能会造成很多珍贵文件丢失等情况,所以在一定程度上受到了外部厂商的限制。

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基于以上各种因素,使用OFD格式文档实属非常必要,OFD格式文档的推进也收到了政府的大力支持。

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三、OFD主要应用场景?

2020年9月1日,浙江省宁波市税务局开具了第一张OFD格式的电子专票,OFD在电子发票领域开始正式使用。

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四、OFD格式文件在推进过程中会遇到的问题?

收到OFD文件打不开?OFD文件不能编辑修改?

想要最快速解决这两个问题,最便捷的方法还是把OFD文件转换成我们较为熟悉的PDF文件。

目前市面上还是存在着许多OFD转换器,今天就给大家推荐一款免费的在线OFD转换器,OFDpage转换器。

打开OFDPage网站页面,点击“+”选择文件加入待转换的OFD文件,我们将自动上传转换文件,自动完成OFD转PDF操作,您只需填写您的邮箱地址,稍等片刻后台将转换后的文件通过邮件发送给您即可。

1.点击“+开始转换”按钮添加OFD文件

2.系统自动在转换(10秒内转换完成)

3.下载转换好的PDF文件。

五、分层

ofd文件层次有息层 ,形式层 ,背景层 ,内容层 ,元数据层多选。

OFD的研发历程与意义2009年,由中共中央办公厅牵头,联合国务院办公厅,国家发改委等九部门共同建立电子文件管理部际联席会议,负责组织协调全国电子文件管理工作,并发布《电子文件管理暂行办法》。

2010年11月,联席会议委托工信部牵头组建了电子文件存储与交换格式标准工作组,开始了我国自主版式文档标准的编制工作。

2011年8月,编制组完成了《电子文件存储与交换格式 文书类版式文档》OFD标准的标准草案内容,并在全国多行业领域进行试点试用。