PPT操作

1.    制作流程:搜集素材—输入文本内容—插入对象—添加动画—测试修改幻灯片—放映欢动片。

2.    新建幻灯片:选择【开始】/【幻灯片】组,单击“新建幻灯片”,在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片样式。

3.    删除幻灯片:选择需要的幻灯片,按【Delete】键或者选择需要删除的幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择删除幻灯片。

4.    制作幻灯片相册:选择【插入】/【图像】组,单击“相册”按钮,打开相册对话框,在相册内容栏目中单击“文件/磁盘”按钮,打开“插入新图片”对话框。选择图片之后,单击“插入”按钮

5.    应用幻灯片主题:选择【设计】/【主题】组,在弹出的下拉列表中选择演示文稿应用的主题。

6.    插入音频:选择【插入】/【媒体】组,单击“音频按钮的下拉列表,选择PC上或者录制音频之后点击插入即可。

7.    插入视频:选择【插入】/【媒体】组中单击“视频”的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“文件中的视频”,双击插入的视频,可对其进行编辑。

8.    通过文本插入超链接:选择对应文本,选择【插入】/【超链接】组,单击超链接按钮,打开“插入超链接”对话框,选择“链接到”等选项即可。

9.    通过动作按钮插入超链接:选择【插入】/【插图】组,单击“形状”按钮,在弹出的下拉列表中选择“圆角矩形”,返回幻灯片编辑区,当鼠标光标变为“+”形状时,将其移动到幻灯片右下方,绘制一个圆角矩形,单击鼠标右键,选择“编辑文字”命令,输入“..”文本,然后选择【插入】/【链接】组,单击“动作”按钮,打开“动作设置”对话框,选中“超链接到H”单选按钮,在其下方的下拉列表中选择“幻灯片”选项,打开超链接到幻灯片对话框选择“链接到”等选项即可。

10.  通过图片按钮插入超链接:选择【插入】/【插图】组,单击“形状按钮”,在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”,以后的步骤和通过动作按钮插入超链接一样。

11.  设置幻灯片切换动画:选择【切换】/【切换到此幻灯片】组,单击“切换方案”按钮,在弹出的下拉列表中可以选择幻灯片出现的方式。选择【切换】/【计时】组,单击“声音“下拉列表框后的下拉按钮,在弹出的列表中可以选择幻灯片出现时伴随的声音。在“计时”组中单击“全部应用”按钮,可以把当前演示文稿的所有幻灯片设置为当前幻灯片的切换效果。在【计时】组中选中“设置自动切换时间”复选框,可以设置气候的幻灯片切换时间间隔。

12.  设置幻灯片对象动画:选择一个占位符,然后选择【动画】/【动画】组,单击右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中可以选择该占位符出现的方式。选择【动画】/【高级动画】组,单击【添加动画】按钮,在弹出的下拉列表中也可以选择占位符出现的方式。在【动画】/【动画】组的下拉列表中也可以选择“动作路径”选择出现的路径。在【动画】/【高级动画】组中单击“动画刷”可以快速把一个动作复制给另一个占位符。

13.  调整动画播放顺序:选择【动画】/【高级动画】组,单击“动画窗格”按钮,打开动画窗格,可以调整动画的播放顺序。

14.  隐藏或者显示幻灯片:选择【幻灯片放映】/【设置】组,单击隐藏幻灯片按钮,可以隐藏幻灯片,而在次进行此操作可以取消隐藏幻灯片。

15.  给重要文字添加标记:开始放映幻灯片时,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】/【笔】命令,即可进行标注。