当今的各行企业都选用了合适的企业邮箱与外界进行沟通，一家企业的邮件域名就代表着这家企业的名片，每天都在不断发放到客户手中。但在一家企业为了发展而引进人才的同时，也有成员离岗的情况。离岗后，此前的工作邮件内容就可能会出现随同账号的删除而消失，导致重要的沟通信息，或公证丢失。
对于此类情况，企业应该都不陌生，解决办法可能也就是需要及时对来往的企业邮件备份归档。但并不是所有的企业都有自己的邮箱服务器，可以随时保存来往的邮件。又或者并不是所有的邮箱软件都支持多平台的邮箱同时登陆，及时的对所有需要归档的邮件操作。
我们先来看看现在的企业邮箱的两种基本情况：
1. 企业自己搭建的邮箱服务器。
随着时间的流逝，庞大的邮件信息会导致服务器的响应速度下降，为了保持正常的邮件收发，不得不将久远的邮件存至硬盘或删除。而相比较继续花费人力和金钱成本在升级服务器上，利用邮件归档软件既可以节约资源，又能防止邮件内容出现不必要的丢失。
2.租用企业邮箱。
租用就代表着使用期限，当时限快到时,各行的企业则开始考虑续租或者转到更优惠的平台。 如此，使用一个归档软件不失为一个在转换平台或者逾期租用期间备份邮件信息的方法。
263本地归档在可以解决归档服务自动保存邮件，删后依旧能找回的问题的同时, 内置全文搜索引擎，可一键在海量归档邮件中迅速定位目标邮件，并且支持邮件批量导出，方便工作的各种文件参考需求。归档邮件数据集中保存，并由管理员维护多级权限控制。
263本地归档的应用涵盖着以下用户可能出现的情况。
263本地归档的特色功能。
管理多个同时登录的邮箱
用户可以随时添加新的邮箱账户或删除不再需要归档的多余账户。
管理登陆用户
管理用户权限
263本地归档还给企业提供了按照职位和能力的标准限制区分各级别用户的查阅权利，管理员可以对用户进行权限分级，以此来减少内部信息外露的可能性。
管理归档空间
一键搜索归档邮件
操作日志
263归档软件记录着所有对归档邮件操作的记录，为职员提供更方便、准确的邮件归档及导出的信息指引，同时也为企业信息的安全提供可追溯的操作日志档案。
263本地归档可以给企业提供储存重要邮件的云空间，帮助企业存放，协助企业管理邮件，解决邮件误删无法找回、往来邮件数量太大无法集中管理、大量的重复数据占用存储资源、出域往来通信被泄密等各类企业痛点。 263归档软件采用简单的操作模式，方便管理员对用户及时作出需要的管理措施。同时，263归档可随时根据企业用户需求，对即时或以往的通信长期保留，并允许随时一键搜索目标文件；保存着邮件最原始的信息，并对每一次的操作有日志记录，实现了消息数据的可追溯性。
