公文写作在文秘工作中扮演着非常重要的角色。
目录
- 版心
- 文头
- 正文
- 版记
- 页码
版心
公文写作中，版心大小为156mm×225mm，上页边距37mm，下页边距35mm，左页边距28mm，右页边距26mm。要求每页22行，每行28个字。
下图为具体操作。
在工具栏中选择“页面布局”—“页边距”—“自定义边距”，设置公文要求的版心大小。
再来设置每页行数和每行字数，点击“文档网格”。
按照下图数据设置。
点击“确定”之后，版心的设置就完成了。
文头
公文份号
号黑体顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限
号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，两字之间空一字。如要同时标明秘密等级和保密期限，二者之间用“★”隔开。
紧急程度
号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行。
发文机关标识
红色小标宋体居中排布，字号以美观醒目为原则酌定。
发文字号
下空两行处，用三号仿宋体字居中排布。年份用六角括号“〔〕”括起。
签发人
发文机关居左空一字，签发人居右空一字。“签发人”三字用三号仿宋体字，后用全角冒号，签发人姓名用三号楷体标识。
反线
156mm。党政机关文件在红色反线中间加红色“★”。
画反线方法如下图。
工具栏中选择“插入”—“形状”—“线条”。然后就可以画线了。
在“形状轮廓”中，把线的颜色改变成红色。
问1：我怎么才能知道我画的线是156mm的呢？而且有时候画得不直怎么办？
答：在格式中选择“大小”，可以设置高度和宽度，把高度设置为“0”，宽度设置为15.6cm。
问2：我画的线明显不居中，怎么办？
答：“格式”—“排列”—“位置”—“其他布局 选项”，然后进行居中设置。
以下是上行文和下行文的文头。
上行文文头
下行文文头
正文
公文标题
下空2行处居中排布，二号小标宋体字。回行时要做到词义完整、排列对称，应当使用菱形或梯形。
主送机关
下空1行处，左侧顶格用三号仿宋体字，回行时仍顶格，后加全角冒号。
正文结构
正文字号为三号仿宋体字，文中的结构层次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注，一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级和四级标题用仿宋体字。
附件
下空1行，左空2字处用三号仿宋体字标识“附件”，后加全角冒号。附件如有序号，使用阿拉伯数字标识。附件名称后不加标点符号。
发文机关署名和成文日期
加印章，一种不加印章。
右空4字编排，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。印章顶端距正文1行之内。
下空1行右空2字处编排发文机关署名，在发文机关署名的下一行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名右空2字。联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
加印章
不加印章
附注
三号仿宋体字，位于成文日期下一行，居左空2字加圆括号。
版记
版记的分隔线长度为156mm，首条分隔线与末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线（画线方法同红色反线）。
印发机关和印发时间用四号仿宋体字，在同一行左右各空一字编排。
公文如有抄送机关，用四号仿宋体字，在印发机关和印发时间上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后面加全角冒号，抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后加句号。
页码
公文往往是双面印刷，所以数量都为偶数页。页码要求“奇右偶左”，四号一字线，距版心下边缘7mm。
问1：怎么设置奇偶页的页码位置不同呢？
答：在工具栏的“设计”的“选项”中，选择“奇偶页不同”，就可以设置了。
问2：怎么设置页码距版心下边缘7mm呢？
答：在工具栏的“设计”的“位置”中，设置“页脚底端距离”为3.3cm（26mm＋7mm），就可以了。
