一个机器人外呼模板主要有以下几个部分组成:
主流程:主流程是一个外呼模板的基石。将外呼会出现的各种情况一一列举出来,各个节点的调转画出一个流程图,让模板制作者和客户都可以一目了然的看清楚模板的逻辑走向。
开场白:开场白是外呼模板能否正常开展的主要因素,外呼类的模板要遵循以下原则:让用户知道是是谁,让用户知道你来点的目的是什么,询问用户是否方便开始回访/确认用户身份,营销类的开场白只要能吸引用户继续将模板走就可以了。
每个外呼模板都有许多个节点,每个节点都有自己的代表的场景和话术,环环相扣。每个节点都要询问用户问题,让用户做出回答,这样模板才能走到结束语。
打断话术是除了结束语外每个节点都具备的话术,在模板进行中,如果用户没有按照外呼机器人的引导往下进行,而是询问了其他信息,则外呼机器人可以调用常用知识库进行回答,需要打断话术将对话引导对到主流程。打断话术都是接电话数的相似句,询问问题,让客户做出回答。
此外,在每个节点都可能会有客户流失,因此需要在每个节点都配置挽回话术,假设一共有五个问题需要询问。开场白,用户说自己在忙,挽回话术可以是“我们要问您五个问题,只要耽误您两三分钟就够了”。如果问到第四个问题了,用户产生了厌恶情绪,要挂机,此事挽回话术可以是“本次回访仅剩最后一个问题了”,要无时无刻的考虑如何面对对话失败。
外呼模板可以走到结束语,已经可以算是一次成功的客户语音交互了,为了增加客户体验,需要设置结束语播放后的挂机时间,否则机器人话音刚落直接挂机就很不礼貌,可以设置延迟3-5s挂机。
常用知识库:各种外呼的模板中都着相似的问法,可以取出各个模板的交集。而同一种类业务的外呼也可以提取出更多的交集,组成行业通用模板。现在大部分的语音模型都是采用cnn卷积神经网络进行模型训练。
设置好外呼模板的智能外呼机器人就可以开始执行外呼任务了。