邮箱的名称
  • 应采用姓名拼音的方式，例如：zhangsan@公司域名，zhangsan@163.com等。
  • 采用英文名+姓拼音的方式，例如：echo.chen@公司域名，echo.chen@163.com等。
对外展示的名称，即邮件列表上发件人的名字
  • 中文名或者中文名+英文名
收件人、CC和BCC
  • 收件人：与该邮件直接相关的人，大多数时候你希望他们做出回应
  • CC：抄送，大多数时候你希望他们知道这个事情，但不必做出回应
  • BCC：密送，被填入BCC一栏的收件人，将对其他收件人隐藏
邮件应该如何写
  • 邮件正文
  • 不要长篇大论
  • 一句话总结希望收件人做的事情（Who、When、What、Where）
  • 解释事件背景和细节（Why）
  • 结束邮件的礼貌用语，说明邮件结束了或者放一些相关联系人，告知哪些事情找谁
  • 邮件标题
  • 内容：精简“一句话总结希望收件人做的事情”
  • 格式：前面加上邮件类型
  • 例如：通知-关于国庆放假的说明；请求：审核并批准本季度预算。
  • 写邮件的顺序（应按照从下到上的顺序来写邮件）
  • 附件：因为很容易被忘，所以放在最前面做
  • 正文：放在附件后面是为了方便在正文中提及附件
  • 标题：放在正文后面是因为方便根据正文内容来起标题
  • 收件人：写好内容、标题后，更容易判断收集人、CC等关系
关于附件的好习惯
  • 一封邮件千万不要只写查收附件，因为要考虑手机查看附件的体验。应在正文简要说明附件的关键信息，并注意正文格式。
  • 养成良好的附件命名习惯。例如：文件修改的日期、版本号、序列号等。
自动回复如何设置

千万不要任何时候都设置自动回复，休假或外出的时候可以用。可以写：如果对方很急需要先联系谁，什么时候结休假，回到公司等。