今天给大家分享个员工信息查询表单的做法。

比如一家公司的员工非常多,但是每个员工的编号是唯一的,这样我们就可以实现通过工号去查询相应员工的相应信息。

比如我们先看原始的员工信息表,内容很多,查看时还比较容易出错,这时我们就可以使用这个信息查询表来实现了。




Mysql 按员工编号查找所有出勤记录 查询员工表的全部信息 sql_工具栏


首先给大家看下演示图:


Mysql 按员工编号查找所有出勤记录 查询员工表的全部信息 sql_sql查询员工信息排除领导的_02


操作步骤:

1、首先我们需要把原始【员工信息】表的格式转换成以下样式


Mysql 按员工编号查找所有出勤记录 查询员工表的全部信息 sql_右键_03


2、调整文字格式,填充到整个单元格,我们可以看到内容都是靠左的样式,需要调整下格式

选中C7:C11,F7:F10,点击鼠标右键【设置单元格格式】-【对齐】-【分散对齐】


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3、我们在员工编号位置输入一个编号,比如:P19001

然后在D7单元格即姓名栏后面,输入如下公式:

=VLOOKUP($D$5,员工信息!$A:$M,MATCH(C7,员工信息!$A$1:$M$1,0),0)


Mysql 按员工编号查找所有出勤记录 查询员工表的全部信息 sql_sql查询员工信息排除领导的_05


公式解释:

此处主要用到了两个函数技巧,一个是Vlookup函数,一个是MATCH函数

首先我们看Vlookup函数

Vlookup(查找值,查找区域,查找值在查找区域的列数,模糊/精确查找)

结合上面的公式

查找值:$D$5

查找区域:员工信息!$A:$M,即员工信息表的A:M列


Mysql 按员工编号查找所有出勤记录 查询员工表的全部信息 sql_工具栏_06


查找值在查找区域的列数:MATCH(C7,员工信息!$A$1:$M$1,0)

这里我们使用的是通过MATCH函数来实现的,下面再细讲。

模糊/精确查找:0代表精确查找,1代表模糊查找,我们这里选择0精确查找

下面我们再看MATCH函数

MATCH(查找值,查找区域,查找类型(1:小于;0:精确匹配;-1:大于))

查找值:C7,即【姓名】字样

查找区域:员工信息!$A$1:$M$1,即员工信息表的第一行

查找类型(1:小于;0:精确匹配;-1:大于):使用0精确查找

整体含义为,查找C7【姓名】在原始【员工信息表】A1:M1栏的第几列,我们可以看到在第二列,所有返回数据为2。


Mysql 按员工编号查找所有出勤记录 查询员工表的全部信息 sql_Mysql 按员工编号查找所有出勤记录_07


再使用Vlookup查找即可得到工号:P19001对应的【姓名】栏位即为【赵云】

4、然后我们再把查询表每个栏位后面按以上样式输入公式,输入快捷方法:

首先选中D1单元格,然后按住Ctrl键,选中G7:G10,再选中D7:D10,按"="输入上面的公式,最后按Ctrl+Enter填充完成,即把公式全部输入了。

注意D7:D10单元格必须最后选中。


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5、下面我们需要再把照片根据工号显示出来,选择需要放置照片的I7单元格,点击【公式】-【定义名称】,名称我们命名为【照片】,引用位置输入如下公式:

=INDEX(员工信息!$M:$M,MATCH(信息查询!$D$5,员工信息!$A:$A,0),0)


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此处主要使用到的是INDEX函数,

INDEX(单元格区域,行数,列数),

单元格区域是:员工信息!$M:$M,即员工信息的M列,照片列

行数是:MATCH(信息查询!$D$5,员工信息!$A:$A,0),方法参照上面的

列数:为0,代表对整列引用

整句含义为根据员工编号所在原始数据表的行数,返回M列对应的内容

6、使用照相机工具,画出一个和I7单元格大小的矩形框,并输入公式:

=照片


Mysql 按员工编号查找所有出勤记录 查询员工表的全部信息 sql_sql查询员工信息排除领导的_10


照相机添加方法,点击左上角的【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,里面的【不在功能区的命令】,找到【照相机】,点击添加即可


Mysql 按员工编号查找所有出勤记录 查询员工表的全部信息 sql_右键_11


这样,一个智能的员工信息查询表就做好了,当我们想要查询员工的基本信息时,只要输入员工编号就可以了,你学会了吗?


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如果没有的话,那快点去练习下吧~~