接近年底,各种总结报告越来越多,很多时候我们都会将报告做成PDF文件格式,对于重要的内容,往往还需要设置密码保护。

根据不同的需要,可以给PDF文件设置两种保护模式。

如果文件内容只分享给特定的人看,不想任何人可以随意打开文件,我们可以给PDF文件设置“打开密码”。

首先,我们需要安装PDF编辑器,然后找到菜单中【保护】列表下的【密码加密】。

(如果没有编辑器,可以看看文末介绍的另一个工具)

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弹出对话框后,在空白栏里两次输入想要设置的密码,点击【确定】后,PDF文件的打开密码就设置好了。

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设置好后,只要打开该PDF文件,就会出现对话框提示“请输入密码打开该文件”。没有密码也就无法打开了。

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如果需要保护的是PDF文件的内容,比如不被随意编辑,或者复制、打印文件内容,我们可以给PDF设置“限制编辑”。

也是同样在PDF编辑器里,找到【保护】选项,然后点击【限制编辑】。

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弹出对话框后,在【输入密码】和【确认密码】里输入想要设置的密码;

根据需要,还可以在密码框下方选择是否限制【打印权限】、【内容复制】和【更改文档】。

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【更改文档】的选择里,还进一步细分了限制的内容。

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以上选项选择好后,保存关闭PDF文件,再次打开文件时,PDF文件的“限制编辑”就生效了。

可以看到,“限制编辑”后,PDF里面的一些选项,比如【复制】、【打印】、【保存】都是无法选择的。

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选项的灰色状态,无法点击。

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前面有提到,如果没有编辑器的话,我们还可借助其他工具来设置PDF的打开密码。

以百事牛的PDF密码恢复工具为例,在工具栏选择【添加密码】就可以设置了。

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