为了提高信息查阅效率，许多时候需要建立索引，包括文本中的索引、文件的索引、关键词索引等。如果采用手工方式添加项目或链接，效率会非常低。借助于Index Author这款免费软件，可以非常方便地对各类资料建立索引。
Index Author软件不需要安装，下载解包后直接运行唯一的EXE文件即可。软件启动后会出现一个向导，对创建3种类型的索引情况给出简介，直接点击相关项目，可进入该类索引的创建。之后随时可以用左侧导航栏功能按钮进行操作(图1)。
1. 为文本创建索引
要为一个文本创建索引，单击Text Index选项。在文本索引创建窗口中，先通过Search按钮指定要创建索引的TXT或Word文档；单击next按钮，分别指定页码、索引创建标准等，完成设置和索引创建工作(图2)。
其中，页码可选择每行作为一个单独的索引标记，也可以自行设置文档中的某行对应于某个索引标记。在标准(Criteria)设置中，可指定大小写、是否显示的列表白名单和黑名单等。
参数设置完成之后，点击Create Index按钮，创建索引。创建后的索引在窗口中会出现预览内容，通过To Clipboard可将其拷贝到剪贴板中；点击Save Text按钮保存为TXT文件；点击Save Index按钮保存为IDX专用索引文件(图3)。
小提示：如果需要创建一个无页码的文档索引，请使用Tools菜单下的White Folio to Text工具。
2. 创建文件的索引
如果有一批文档或网页，需要组织在一个页面中管理和调用，可使用File Index建立文件索引。点击File Index按钮，通过Search添加要组织的文件，或直接选中文件后拖动到软件窗口。随后，按照向导指示或直接点击Settings按钮，完成列表参数设置。最后点击Create Index按钮，完成文件索引的创建(图4)。
3. 创建关键词索引
如果要将文档中出现的关键词做成索引列表，点选左侧功能菜单中的Keyword Index选项，按照向导提示添加要提取关键词的文档，然后设置提取关键词的条件选项，包括需要移除的内容，词语白名单和黑名单等。最后点击Create Index按钮，即可创建符合条件的关键词索引。
