扫描仪是办公中常用的一种设备,尤其是建立了较为完备的档案管理制度的企业和组织,经常需要扫描和存档大量的文稿和图像,下文就介绍一台获得日本Good Design设计奖的无线高速扫描仪——富士通ScanSnap iX1500。




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打开包装可以看到ScanSnap iX1500机壳为白色,整体设计简洁紧凑,不会占用较多的桌面空间。在不工作时可以将机器收纳成上图的状态,顶部的送纸器翻转作为顶盖保护机器不落入灰尘和杂物,底部的叠纸器也可以收缩入机身,很节省空间也方便移动。


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ScanSnap系列是富士通凸显“智慧扫描“设计思路的办公扫描设备产品,与其大名鼎鼎的Fi系列高速扫描仪相比增加了触控、无线及OS系统等智慧化设计,功能更为强大也更方便易用,是符合现代智慧办公特点的创新设备。


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背部配置电源接口和USB接口,可以通过常规的USB打印机导线进行连机,也可以通过WiFi接入局域网,这样办公室每台PC电脑都可以通过无线网络快速的添加这台扫描仪,手机、平板也可安装app后进行联机,可是直接从移动设备上操作这扫描仪,这是传统的扫描仪没有的功能。


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展开送纸器和叠纸器可以看到在机身中部有一块4.3英寸触摸屏,各种操作都可以通过这块触摸屏来完成,所以机身上也没有物理按键,设计很简洁。


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进纸器导板可以滑动调节,扫描仪在不使用A3封套的情况下支持的纸张类型有A4、A5、A6、B5、B6、名片、信纸、legal尺寸、另外也可以扫描自定义尺寸的纸张,以普通的80g规格A4纸张为例,纸槽容量可以多达50张,如果是合同扫描,拆除订书针后多套合同可以一次扫描完成。


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从叠纸器底部可以看到送纸器转轴滚轮,在超精细模式、 彩色/灰度 300dpi、黑白600dpi的扫描规格下,ScanSnap ix1500也可以实现30张/分的送纸扫描速度,并且是双面扫描,可以大大提升工作效率。


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完成简单的三步安装,就可以使用这台扫描仪了。


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上面的GIF动图就是ScanSnap ix1500连续进纸扫描的工作演示。


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相对于平板扫描仪,ScanSnap ix1500的扫描效率要高很多,不需要像平板扫描仪那样每扫描一次都要翻动纸张扫描另一面,这对于需要扫描大量文档的档案管理人员来说是非常方便的,而且在扫描分辨率上ScanSnap ix1500指标也很高,最佳画模式支持彩色/灰度 600dpi、黑白1200dpi的精度,并且能以8张/分的速度进行单/双面扫描。


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财务人员也常常需要扫描各种票据,ScanSnap ix1500有附送一块票据接受导板(票据进纸槽),安装在导纸槽上方就可以方便的扫描银行对账单、发票等各种财务票据了。


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安装好后开机可以看到触摸操控界面,分为自动、管理名片、家庭开支三个大菜单,名片扫描和家庭开支票据扫描后会对文件字符进行OCR识别,并进行归档记录。点按中心的蓝色”Scan”区域就可以开始扫描。


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以名片扫描为列,名片中的各种信息都能识别,在识别后也可以进行相关信息的编辑修改。


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在扫描仪的设置功能中,可以设置wifi联机,接入局域网后其他设备就可以通过无线添加这台扫描仪了(需要在同一网关下),维护方面支持自动侦测维护,每当灰尘检测装置识别到可能导致扫描图像出现条痕的灰尘时,ScanSnap Home会将通知发送至触摸屏上,也可以在设置界面进行半自动滚轮清洁。


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提到维护就不得不说说卡纸处理,ScanSnap ix1500的机盖可以大角度翻开,抽出卡住的纸张很方便,只需要一步操作就可以去除卡住的纸张。


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在PC端的ScanSnap驱动配置程序中,可以设置保存的文件格式、画质等相关设置,可以设置为PDF 或者JPG格式,还可以设置自动旋转图像、压缩图像等功能非常全面。


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手机和平板客户端的app管理设置功能和PC端的是一样的, 使用上也很简单,点击扫描后扫描的文件会直接传输到手机,方便进行传送和分享。


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如果在电脑上安装ScanSnap则可以进行更为丰富的文件分档、管理功能,对于有很多扫描件的用户来说是非常方便的。


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ScanSnap ix1500是一台极具创新力的办公设备,无线wiFi能让整个办公室的计算机和手机等都方便的调用这台扫描仪,高速双面连续扫描也能大幅的节省扫描文档的时间。送纸速度快,扫描精度也高,在进行彩色扫描时画质非常清晰,色彩也很精准。

它适合需要大量扫描文档的进行合同录入的档案管理人员、需要扫描票据存档的财务人员以及窗口单位需要扫描登记证件原件、进行名片信息录入的行政人员等等,因为有记账扫描功能,这台扫描仪同样也适合家庭用户使用。