在这个可视化的信息时代,软件一般会根据数据生成一份图表供大家查阅,如下图的运动步数图表:

MySQL打卡表设计 制作打卡表格_excel

从上图中我们可以看出当天的步数是7320步,目标步数是10000步,除了给观者传达了数据信息以外,还直观地表达了目标是否达成,那么这种一目了然的图表我们应用在Excel中会是什么样子的呢?效果如下图所示:

MySQL打卡表设计 制作打卡表格_表结构_02

Step 01内圈图表分析

我们在学习图表制作的时候,要学会透过图表看结构,把结构数据弄明白以后,做图就简单了。

内圈图表结构:步数(实际数据)+ 目标 + 180度的半圆 + 标题 + 步数打卡按钮,如下图所示:

MySQL打卡表设计 制作打卡表格_MySQL打卡表设计_03

从上图可以得知,实际图表内圈是由一个360度的圆环图分割出来的,具体操作步骤如下:

① 把360度先分割180度出来作为固定常量,如下图中D7单元格值。

② 用165去乘完成率(完成率=实际数据/目标数据) ,如下图中D5单元格值,至于为什么要用数字165去乘,稍后会告诉大家原因。

③ 用360–180–165*完成率,如下图中D6单元格值。

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Step 02外圈图表分析

内圈图表我们明白以后,外圈图表结构就相对简单多了,结构如下图所示:

MySQL打卡表设计 制作打卡表格_表结构_05

从上图可以得知,外圈的结构同内圈一样是由360度的圆环图分割出来的,具体操作步骤如下:

① 外圈中固定常量为人物的大小,这里我们设定小人大小的值为15(前面内圈设置165是因为根据人物大小去进行计算的,计算方法180-15=165)。

② 因为小人需要根据完成率进行变动,所以计算方法同内圈一样,用165去乘完成率。

③ 用360-15-165*完成率。

对应如下图所示:

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Step 03插入圆环图

选中内圈和外圈的数据,点击【插入】选项卡,在饼图中选择【圆环图】,然后选中图表,单击鼠标右键,设置数据系列格式,第一扇区的起始角度设置为270度,操作如下图所示:

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Step 04填充无颜色,无轮廓

双击鼠标左键,选中图表内圈和外圈不需要显示的半圆,设置形状填充为无填充,形状轮廓为无轮廓,操作如下图所示:

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Step 05设置人物大小

选中图表外圈保留的填充色块,单击鼠标右键,设置数据系列格式,将圆环大小设置为50%(此处百分比大小为不固定值,具体根据需要填充的人物大小来定),然后复制准备好的人物图片,将其粘贴到图表外圈较短的色块上,操作如下图所示:

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Step 06添加目标值

在【插入】选项卡,插图分组的形状里面插入一个矩形,根据个人爱好设置填充颜色,轮廓设置为无轮廓。接着设置形状格式,将形状内文本的对齐方式设置为中部对齐,上下左右边距设置为0,这样可以最大化的显示输入的内容。最后再输入目标值并设置合适的字体大小,操作如下图所示:

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Step 07添加重要标识

选中目标值的矩形,按键盘上的Ctrl+D组合键复制出两个矩形,然后将其调整至合适的位置,填充内容为“今日步数”,形状填充设置无填充,轮廓设置无轮廓,同理下面的形状填充内容为“步数打卡”,按照个人喜好填充颜色,轮廓设置无轮廓。最后选中这两个矩形,设置对齐方式为水平居中,操作如下图所示:

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Step 08关联数据

选中前面绘制好的“今日步数”形状,按键盘上的Ctrl+D复制出一份,然后在公式编辑栏输入= ,并用鼠标点选对应关联的单元格地址后按回车键确定。接着调整形状内的数据字体和大小,最后按住键盘上的SHIFT键,选中这三个矩形,单击鼠标左键,将其进行组合,操作步骤如下图所示:

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到此一份记录步数的图表就做好了,分享一下做图表的心得,就是要学会通过图表看结构,结合所学的知识灵活运用,做出属于你的个性化图表。最后附上一份伸缩样式的步数图表供大家参考,感兴趣的同学可以根据今天的教学内容动手做一下哦。

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