Contract(采购合同)是属于Outline Agreements(框架协议)的其中一部分。

Outline Agreements

Contract——采购合同

Scheduling Agreements——计划协议

那么两者有什么区别呢?

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Contract:有两张单据,一张是采购合同,一张是采购订单;

Scheduling Agreement:只有一张单据,就是合约;

 

Contract分类:

  • Quantity Contract 数量合同;
  • Value Contract 价值合同;
  • Centr.- agr. Contract 中心合同;
  • Distributed Contract 分布式合同;

Contract

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手动创建采购合同,事务代码:ME31K / ME32K / ME33K

方式:可以手动创建,可以参考采购申请创建,可以参考询价单创建,可以复制其他采购合同来创建。

合同类型:

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我们暂时先以价值合同WK类型来举例说明。

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需要输入有效起止日期,需要输入目标金额(价值)。

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之后进入到明细界面的录入,正常我们可以在这里输入具体的料号,但是也有其他特殊方式,这里需要特别介绍一下这两种项目类型(M and W)。

Item Categories:

  • M    未知的物料:料号不同,价钱相同;
  • W    物料组:物料组相同,价钱不同;

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⭐Item Category W can be used only in value contracs.——一定要输入物料组

数量合同是选择不到 W的,仅仅可以选择M。

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采购合同创建完毕之后,我们创建采购订单的时候就需要参考到他们。

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PO创建完成之后,我们可以在采购合同的“项目-统计-批准凭证”看到相应的采购订单信息。

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Plant Contract / Centrally Agreed Contract

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如果创建合同的时候输入了工厂,则表示该合同仅仅给该工厂使用;

如果创建合同的时候没有输入工厂,则表示该合同为中心合同,其他工厂都可以使用;

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如上图所示,如果是中心合同,每个工厂都可以使用,但是会存在每个工厂会有不同的价格条件,那么系统也可以针对每个工厂进行相应的设置。

前提:工厂一定要在相应的采购组织下面。

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选择项目,进入菜单路径“编辑-工厂条件-总览”进入设置各个工厂的价格条件(不同的工厂可以有不同的价格)。

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那么要是各个工厂的合作伙伴要是不一样,采购合同里面可以定义吗?可以看下图的说明。

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选择项目,进入菜单路径“标题-合作伙伴”进入设置各个工厂的合作伙伴信息(不同的工厂可以有不同的合作伙伴)。

合作伙伴的设置这里不再详述。

下面再介绍一下合同明细中“科目分配类别”——“U”的功能。

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U    未知的:暂时还不知道这个合同将来会怎么使用,等到真正转成采购订单的时候才会知道,类似于采购申请。