随着部门分级功能的推出，网易邮箱的分级管理，减轻只有一个后台管理员时，该管理员过多的工作负担。
本功能推出后，企业邮箱用户角色分类及权限从原先的admin和普通用户变化如下：
1、超级管理员：对当前企业下的部门、用户进行管理，并可以发布和修改企业消息(即目前已有的admin帐号权限)。
2、企业管理员：由超级管理员设置，协助超级管理员管理企业信息，并有权限管理各个部门管理员。
3、部门管理员：只能针对管辖部门范围内的用户进行操作，下可分级到子部门管理(即部门管理员可以为管辖范围下的子部门任命管理员)。
4、普通用户：没有任何管理权限，不能登陆后台管理界面，只具有web邮箱的操作功能。
部门管理员的权限详解
1、查看管理员
部门管理员在选择了“权限管理”后，右侧会显示出该部门的管理员帐号列表(注意：是管理员帐号列表，而不是所有用户的帐号列表)，此时在“部门列表”中选择某个子部门，右侧将显示该子部门的管理员帐号列表。
如：公共关系部的部门管理员在后台登陆后，点击“子部门四”，查看该子部门的管理员帐号列表，如果该部门没有管理员，则显示为没有相关用户。
2、新增管理员
选择“新增管理员”的按钮，系统将示意您输入一个用户帐号，并选择他将管辖的部门。如果输入的帐号不存在，系统将会给出提示，并且可以通过“点此创建新帐号”，进入到创建帐号(小提示：部门管理员只能给自己管辖部门下创建新帐号)的流程中去。
3、删除管理员——即取消该用户的管理员资格
如上图所示，点击“取消权限”，系统将提示您是否决定要取消该管理员的管理资格，确认之后，该管理员的权限将被取消。
如果您设置某个帐号为一个部门管理员，但该帐号已经是另一个部门的管理员了，系统将弹出提示，如果确定，该帐号原先的管理权限将被取消。
4、编辑管理员——修改该管理员的管理权限
点击部门管理员后面的“编辑”，可以对该管理员的管辖范围进行修改。同样的，修改生效后，该管理员对原先部门的管理员权限将被取消。
5、部门帐号管理、通讯录管理
超级管理员可以在管理后台对整个企业的部门帐号、通讯录进行管理，部门管理员则只能对管辖范围内的部门帐号及通讯录进行管理。
6、部门群发
部门管理员只能对自己管辖范围内的部门进行邮件群发。如下图，选择收件人时，只能选择所管辖的部门。特别提示：如果对收件人进行修改，需要通过页面右侧的“修改收件人”进行操作。
