经常使用Excel的你肯定离不开筛选。
熟悉的小伙伴已经学会了高级筛选!
但我们今天要来点接地气的,
这些你可能不知道自动筛选技巧,
也许正是你苦寻已久的神器!!!
01
自动筛选在哪里
你知道可以在哪个地方找到筛选吗?
答案是:
02
数字筛选
我们启动自动筛选后在筛选菜单里就能找到数字筛选选项。
数字筛选的重点是构建区间,Excel为我们提供了如下构建区间的工具:
我们来实操一下,动图更好理解!
03
文本筛选
很多小白告诉小花,每次想要对文本进行筛选总是受到类似文本的干扰。这里统一回复下,那是因为你还没彻底掌握文本自动筛选的技巧。
文本筛选也是自动筛选菜单中的一项,这里与数字筛选颇为类似。
今天重点说说如何通过搜索框玩转文本筛选!
先来认识两个通配符(均为半角号):
星号*:通配任意个数字符
问好?:通配一个字符
A 精确筛选某一文本
方法:在搜索框输入"指定文本"
举例说明:输入“32”,仅搜索文字或数字为32的单元格,排除320,320人等类似文本或数字。
B 指定文本位置
C 包含指定字符
D 指定文本字符个数
04
通配符本身
上述中我们讲到了通配符问号?和星号*在自动筛选中的应用,那么问题来了,如果我们的要筛选的正是这两个符号,系统如何不把他们打成通配符处理?
让我们来认识第三个通配符:
波形符~:波形符可以与问号?和星号*连用,使后两者被识别为其本身。
05
颜色筛选
颜色筛选可分为按字体颜色筛选和按填充色筛选两种。
06
右键筛选菜单
通过选中单元格的右键筛选菜单,我们实现按单元格值、字体颜色、填充颜色和图标四种方式的自动筛选,方便我们在查看数据的同时快速筛选。
07
筛选器
在一个字段(即一列)中同时筛选多组数据时,我们需从筛选第二个条件开始,勾选"将当前所选内容添加到筛选器"选项。通过筛选器,我们可以将上述所有的筛选方法结合起来我,完成复杂筛选,如筛选字符数不大于3的文本等等。
例子:我们要同时筛选出包含通配符(问号?和星号*)的文本,显然通过一次筛选时做不到的,此时我们可以通过筛选器来完成添加!
唠嗑花
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在自动筛选的这些小妙招中,
通配符起到了关键作用!
通配符是个非常实用的工具,
后续我们会经常使用的它们,
敬请期待吧!
学习是一种乐趣,分享是一种品质!
感谢关注小花学Excel!
《告别无效学习:Excel效率达人养成记》
作者:许万鸿
毕业于四川大学;
组织过多次Excel技能线上线下培训,
具有丰富的Excel实操实战经验;
长期从事财务数据分析汇报,报表设计等工作。