提起段落标记和换行符，可能很多初学者都没有听说过，但是提起【回车】这个词，相信大家都不陌生。
在文档中，如果想让文字从当前位置换行另起一个新段落，只要敲一下Enter键就可以了。仔细观察文档你会发现，在原来段落和新段落的尾部都有一个向左弯曲的灰色箭头，这个符号，专业名词叫做【段落标记】，也有人叫它【硬回车】。
与【硬回车】相对应的是【软回车】。同时按【Shift+Enter】键，就会产生一个向下的灰色箭头，就是软回车，学名叫【换行符】，又叫手动换行符，其作用是使当前文字强制换行，但是不分段。
这里我们做一个测试，使用【字数统计】功能来验证一下。如下图：总共有4行，第2行末有一个换行符，但是在统计中仍然显示为只有1个段落！
注意，Word认为用户输入内容只有直接按下回车(硬回车)后，才认为是一段完整录入完成，所以这里尽管看上去有两个段落，但是统计实际只有一个段落哦。
上方图片左侧的统计结果段落数为2，原因就是每一段都直接使用回车结束一个段落。
在这里需要大家注意：空白段落与空行的联系；
因为空白段落没有内容，所以，word在进行数据统计的时候，并不将这些空白段落统计到有效段落数当中；如上图，选中了三个空白段落，但是统计结果段落数仍然为1，但是，这些空白段落的属性是被保留下来的。所以，我们仍然看到空白段落具有首行缩进的格式。
批量删除连续空段
很多人在文档换页时会习惯性的按很多次回车，久而久之就会出现很多空行；另外，从网页上搜集资料复制的时候，也会出现很多空行或手动换行符。那如何批量删除它们呢？——当然是使用查找替换了。
在Word，可以使用(^p)注意不包含括号，来表示一个段落标记。
在Word中，连续的两个段落标记必然会包含一个空行，找到后将2个连续段落标记替换成1个段落标记，即可去掉一个空行。
注意看上图，第一次替换提示完成8处替换，但是在文档左下角蓝框标出的位置可以看出，仍然还有连续的空段。那就反复替换，直到全部替换完毕。
对于手动换行符的替换方法是一样的，这里不再赘述。
手动换行符的代码为 ^l ，注意是小写的字母 L 。
如果怕这些符号输入不正确，在不勾选【使用通配符】的情况下，可以从【特殊格式】中选择【段落标记】和【手动换行符】来输入。
