需求分析的目标:是尽可能准确、全面、深入的理解业务。
1:理解“尽可能准确”
首先,需求分析,要做的事,肯定是去理解业务,但是要达到什么样的程度,才算是我们理解了这个业务呢?
第一个是“尽可能”,尽可能的意思,就是你不太可能百分之百的、完整的、准确的去理解,做不到。我们只能说是尽自己最大努力去理解,理解性的东西,你不可能做到百分之百的理解这些业务。
第二个词叫“准确”,这个是特别重要的关键词。准确的含义就是:对每个功能点的理解要没有歧义,理解的这个功能点要不可再分,也就是说如果对一个功能点,不同的人有不同的理解,那这就是有歧义。
举个例子来说,当我们看到需求调研文档上有这么一句话,“这个用户数据需要在界面上进行选择”。出现这样的句子,这个就是不准确的,为什么呢?因为这句话他是有歧义的。
什么样的歧义呢?关键就在这个选择上,大家怎么选呢,是下拉列表选;还是checkbox选;还是像搜索框一样搜索参照去选择。你并没有给我一个准确的描述,所以说,你告诉我界面上可以选择用户,对于看文档的人来说,这就是有歧义的,不同的人他可以有不同的理解,这样是不行的。
当然,如果这个时候是配了原型界面,或者是有相应的html,上面已经准确的画出来了,他就是下拉列表,或者说他就是checkbox,这没有问题。但是如果单纯只有文档,这个就是有歧义的。
第三个词是“不可再分”。意思是这个功能点不能太大,不能说这个功能点还能够裂变成很多小功能点。如果他还能够裂变成很多小功能点的话,这个功能点的理解就是不够准确的。
比如说在文档当中来这么一句话:“要求能够对日志进行管理”。其实咱们最怕看到这种话,进行管理,怎么管?有些什么样的功能?是只对日志做一个保存,然后取出来进行查看,还有没有其他的真正管理性的功能?
这一个“管理”,它就可以再往下分出很多具体的功能。比如说,我还要把日志存储起来,又会涉及到要存储多长时间的日志;如何存储?是集中式的存储,还是分布式的存储;对这些存储的日志,有没有什么其他的功能要求,比如说查看,比如说审计,比如说进行数据分析,而数据分析,又涉及到要分析哪些东西?分析的算法是什么?
这些东西都属管理的内容,你光给我一个要求对日志进行管理,就这么一句话,你让架构师怎么设计?你让开发人员怎么开发?这就是不够准确。
看到这个地方,可能很多朋友就会在想,咱们自己的需求里头,看过太多这样子的坑了,往往是一两句话,就一笔带过了好大一个功能块,做着做着就发现问题了。最后为了去填坑,耗费出大量的人力和时间,咱可没少吃这样子的亏。
所以说,咱们现就要求,对于需求分析来说,一定要尽可能准确去理解。
2:理解“全面”
第二个,“全面”。这个比较容易理解,就是这个功能点,涉及到什么细节功能,涉及到什么样的流程等等的,都应该分析到,不要漏东西。这个咱就不多讲了。
3:理解“深入”
第三个,“深入”。这又有两层含义,一个就是对自己功能点的一个深入,另一个是功能点之间的深入理解,也就是功能点之间的关系。
对自己功能点的深入,咱们来个例子,比如需求文档上是这么写的:“这个价格可以被价格管理员修改,修改后要进行审核才能生效”,说的很清楚,对吧。但是你仔细往下去分析,就会发现问题了。
你看“价格可以被价格管理员修改”,这句话应该没啥太大的问题。但是修改过后要进行审核才能生效,问题就来了,既然是审核,谁来审核?审核有没有流程?审核过后的结果,是回到价格管理人员,还是直接生效等等的。大家一看就知道这中间是有问题的了。
有人可能会说,这好像是对审核功能理解不准确,不是我们说的最终的功能点,也可以这么理解。
这里强调的是深入,他有可能并没有流程,但是我们深入思考一下,要进行审核才能生效,那么这个时候我们就要求明确,比方说谁来审、如何审、审核结果对业务有什么影响、有没有审核流程等等的。我们一定要把这些问题,都要考虑清楚,这才是需求分析真正要做的。
需求分析,不是叫你表面上把拿到的这些需求文档读一遍,不是这样子的,你读完了觉得说这些字我都看懂了,然后大概意思也明白了,这样子的需求分析是不到位的。一定要一个功能点一个功能点的,准确、全面、深入的去理解才行。
因为在这个过程当中,你会发现很多不明确的地方,而这些东西,现在如果不把它找出来,这些问题就往后推延,就遗留到开发期间,光写这句话,程序人员根本没有办法去做的。
所以说,咱们越早分析清楚越好,这中间可能很多功能,需要我们在做架构设计,做概要设计、详细设计的过程当中,就需要把它考虑进去,而不是说把这个任务,一直推到程序人员开发的时候。因此,架构师在做需求分析的时候一定要分析的特别的仔细。
再来看另外一个点,就是功能点之间的一些关系的深入理解,可能在需求文档里面,并没有提到A功能和B功能之间有什么样的联系。但是经过我们的深入分析,发现他们之间是有联系的。
看个简单的例子,就来个大家熟悉的请假功能吧,当然请假是有流程的,但是这里假设它是一个单一的功能,比方说叫“短时请假”的功能。这个功能要求请假人填写请假单,然后由他的直接领导审核,他的直接领导批准了,这个请假就通过了,请假成功;不同意的话,也就是请假不成功,就这么简单。
但是这个功能,你仔细来分析,又有几个点,第一个,短时请假,请问啥叫短时?一天两天三天还是几个小时,这就意味着为了做短时请假,我们需要有一个配置这个时间限制的功能。这个时候就要想,整个系统里面有没有这样子的配置功能,能够去控制什么是短时请假,什么是长时间请假,是这个道理吧。可能由于这个分析,就引申出新的功能点来了,也可算是一个功能点之间的关系。
再看这句话,“由他的直接领导审核”。什么叫他的直接领导?可能有朋友会说,直接领导,不就是他所在的部门领导吗?那不一定,如果他所在的部门比较大,他可能是在某一个项目组里面,那项目组长或者TeamLeader算不算他的直接领导?
你看,这又引伸出来一个功能,就是能够设置每个人的直接领导。这个功能,通常是由组织机构和人员管理子系统来提供的,这就是功能点之间的一个关系,如果组织机构和人员管理子系统那边不提供这个功能,请问我怎么判断谁是他的直接领导呢?
这就是做深入理解,所以,需求分析要真正做好,不是那么简单的,是需要大家花很多力气,去认真、仔细、反复、深入的思考的。总之,大家需要理解,需求分析的目标就是:尽可能准确、全面、深入的去理解业务。就算咱不能百分之百做到,也要尽可能朝这个目标去努力。
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