EXCEL的每个图表都有自己的操作规范，掌握了操作规范，我们才有可能把图表做的更好。
今天给大家带来的是柱形图的一些操作规范，对于基础图表来说，好多人以为直接把柱形图生成就OK了，其实不然，一些细节或规范我们不注意，会导致图表做的丑、不能让人一眼看明白等问题。
01
要对数据进行排序
做柱形图时，很多人习惯插入柱形图就OK了，其实不然，数据是乱序的时候插入柱形图，这不利于阅读。
所以我们在插入柱形图时，如果没有特殊要求，建议最好按照数据大小进行升序或降序排序，这样更便于阅读，也利于他人看出数据之间的差异或趋势。
02
柱形图各个数据点五颜六色
有人喜欢把柱形图各个数据点的颜色改变的各不相同，这样同样也不利于阅读，除非有把握让图表便于阅读，否则不建议使用各种颜色装饰柱形图。
当然，我们可以把重点的数据标注出来，详见：Excel柱形图这样做会重点突出，老板看了才会眼前一亮。
03
间隙宽度要调整
间隙宽度，也就是各个柱形的宽度，一般默认的宽度还是比较窄的，要想让柱形图漂亮一些，间隙宽度还是要适当调整的。
04
数据标签与纵坐标轴和网络线的关系要搞清
插入柱形图后，纵坐标轴和主要水平网络线是默认出现的，数据标签是默认不出现的，如果我们直接添加数据标签，图表看起来会比较乱。
其实我们应用数据标签的，网络线和纵坐标轴就不用出现了。
如果我们要显示纵坐标轴和网络线，数据标签可以不用出现，我们只看每个数据点所在的大致区间和数据的变化趋势即可。
05
单个数据系列不使用图例
一般来说，单个数据系列默认是不出现图例的，我们在更改图表布局时，会出现图例的情况，这时候我们一定要删除，它是没有任何意义的。
多个数据系列出现时，我们可以选择的使用图例，这个根据情况而定。
做图表不是为了炫酷，而是要在有限的范围内展示足够的信息，在此基础上我们可以玩一下炫酷的技能，千万不要舍本逐末，不注意基础的操作规范，等基础扎实了我们可以突破规范的束缚自由的应用图表。
本文由“玩转职场office”发布，2019年10月8日
