PPT 是一种常用的演示工具,可以用于展示组织架构、项目计划等内容。在制作组织架构图时,我们常常会碰到一种情况:需要在 PPT 中的某个级别留出空白,以便随后添加具体的信息。本文将详细介绍如何在 PPT 中做到这一点,并提供代码示例来帮助读者更好地理解。
首先,我们需要了解 PPT 的基本结构。PPT 由多个幻灯片组成,每个幻灯片上又可以包含多个元素,如文本框、图表等。要在 PPT 中做出组织架构级别空白,我们可以通过以下步骤来实现:
- 打开 PowerPoint 软件,并创建一个新的幻灯片。
- 在幻灯片上添加一个组织架构图表,可以通过选择“插入”菜单中的“SmartArt 图形”选项来实现。在弹出的对话框中,选择一个适合的组织架构图形样式。
- 在组织架构图表中选择需要空着的级别,右键点击该级别,并选择“添加同级别”或“删除级别”选项。这样就可以实现在该级别留出空白的效果。
接下来,我们将使用代码示例来演示如何通过 VBA(Visual Basic for Applications)脚本实现在 PPT 中做出组织架构级别空白的效果。下面的代码将在第一个幻灯片上添加一个带有组织架构图表的文本框,并在第二个幻灯片上删除该图表的第二级别。
Sub AddOrgChart()
Dim slide As slide
Dim txtBox As Shape
Dim orgChart As SmartArt
' 创建一个新幻灯片
Set slide = ActivePresentation.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
' 在幻灯片上添加一个文本框
Set txtBox = slide.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 100, 100, 400, 300)
' 设置文本框内容为组织架构图表
txtBox.TextFrame.TextRange.Text = "组织架构图表"
' 将文本框转换为组织架构图表
Set orgChart = slide.Shapes.ConvertToSmartArt(txtBox).SmartArt
' 在组织架构图表中留出空白
orgChart.Nodes.Item(2).Delete
End Sub
通过运行上述代码,我们可以在第一个幻灯片上添加一个带有组织架构图表的文本框,并在第二个幻灯片上删除该图表的第二级别,以实现在 PPT 中做出组织架构级别空白的效果。
除了组织架构图表,PPT 还可以通过甘特图来展示项目计划。下面我们将使用 mermaid 的语法来创建一个简单的甘特图,并将其嵌入到 PPT 中。
```mermaid
gantt
dateFormat YYYY-MM-DD
title 项目计划
section 项目A
任务A1 :done, des1, 2022-01-01,2022-01-03
任务A2 :crit, active, 2022-01-04, 3d
任务A3 :crit, active, after A2, 5d
section 项目B
任务B1 :active, des2, 2022-01-01, 5d
任务B2 : des3, after B1, 3d
任务B3 : des4, after B2, 1d
上面的代码用于创建一个包含两个项目和多个任务的甘特图。通过将这段代码插入到 PPT 中的文本框中,我们就可以在幻灯片上展示这个甘特图了。
最后,我们还可以使用 markdown 语法创建表格,并将其插入到 PPT 中。下面是一个简单的例子: