Java中Word转换为Excel表格的实现

在现代办公中,Microsoft Word和Excel是两个最常用的办公软件。许多用户希望能够将Word文档中的数据转换为Excel表格,以便进行更方便的分析和处理。本文将探讨如何在Java中实现这一功能,通过一些示例代码和图表来帮助理解。

1. 需求分析

在许多情况下,Word文档包含用于记录数据的表格,而用户希望将这些表格转换为Excel格式。这样能够充分利用Excel的强大数据处理能力。我们的主要目标是:

  • 读取Word文档中的表格数据
  • 将数据写入Excel表格

2. 环境准备

在Java中,我们通常使用Apache POI库来处理Excel文件,而使用Apache POI的HWPF和XWPF模块来处理Word文件。首先,我们需要在项目中添加这些依赖。

Maven依赖

以下是 Maven 的依赖配置:

<dependency>
    <groupId>org.apache.poi</groupId>
    <artifactId>poi</artifactId>
    <version>5.2.3</version>
</dependency>
<dependency>
    <groupId>org.apache.poi</groupId>
    <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
    <version>5.2.3</version>
</dependency>
<dependency>
    <groupId>org.apache.poi</groupId>
    <artifactId>poi-ooxml-schemas</artifactId>
    <version>4.1.2</version>
</dependency>
<dependency>
    <groupId>org.apache.xmlbeans</groupId>
    <artifactId>xmlbeans</artifactId>
    <version>5.0.2</version>
</dependency>

3. 代码示例

接下来,我们将展示一个简单的 Java 程序,该程序能够读取 Word 中的表格并将其写入 Excel。

3.1 读取 Word 中的表格
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.*;
import java.io.FileInputStream;
import java.util.List;

public class WordToExcel {
    public static void main(String[] args) {
        try {
            FileInputStream fis = new FileInputStream("yourfile.docx");
            XWPFDocument document = new XWPFDocument(fis);
            for (XWPFTable table : document.getTables()) {
                for (XWPFTableRow row : table.getRows()) {
                    List<XWPFTableCell> cells = row.getTableCells();
                    for (XWPFTableCell cell : cells) {
                        System.out.print(cell.getText() + "\t");
                    }
                    System.out.println();
                }
            }
            document.close();
            fis.close();
        } catch (Exception e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }
}
3.2 写入 Excel 表格

然后,将数据写入 Excel 的过程也很简单:

import org.apache.poi.ss.usermodel.*;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFWorkbook;

import java.io.FileOutputStream;

public class ExcelWriter {
    public static void main(String[] args) {
        Workbook workbook = new XSSFWorkbook();
        Sheet sheet = workbook.createSheet("Data");

        // 假设我们已经从 Word 中得到了这些数据
        String[][] data = {
            {"Name", "Age", "Gender"},
            {"Alice", "30", "Female"},
            {"Bob", "25", "Male"},
        };

        int rowNum = 0;
        for (String[] rowData : data) {
            Row row = sheet.createRow(rowNum++);
            for (int i = 0; i < rowData.length; i++) {
                Cell cell = row.createCell(i);
                cell.setCellValue(rowData[i]);
            }
        }

        try {
            FileOutputStream fileOut = new FileOutputStream("output.xlsx");
            workbook.write(fileOut);
            fileOut.close();
            workbook.close();
        } catch (Exception e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }
}

4. 结果展示

在上述代码中,我们读取了 Word 文档中的表格数据并将其打印到控制台。然后,将这些数据写入名为 “output.xlsx” 的 Excel 文件中。最终,用户可以在 Excel 中看到它们。

5. 关系图

在实现上述功能时,不同类之间的关系可以概括如下:

erDiagram
    WordDocument ||--o{ WordTable : contains
    WordTable ||--o{ WordRow : contains
    WordRow ||--o{ WordCell : contains
    ExcelWorkbook ||--o{ ExcelSheet : contains
    ExcelSheet ||--o{ ExcelRow : contains
    ExcelRow ||--o{ ExcelCell : contains

6. 数据分析

通过转换 Word 中的表格数据为 Excel,我们可以轻松地对数据进行进一步分析,例如图表、统计和动态报告。在这里,我们将展示一个简单的饼状图,演示年龄分布(假设)。

pie
    title 年龄分布
    "20-29": 2
    "30-39": 1

结论

在本文中,我们介绍了如何使用 Java 将 Word 文档中的表格转换为 Excel 文件。通过 Apache POI 库,读取和写入 Excel 文件变得简单高效。这样的转换不仅提高了数据的可访问性,还为后续的数据分析提供了便利。希望本文能帮助您实现自己的需求,并为您的工作效率提供提升!如果您对这个过程有任何疑问或想要更深入的了解,请随时进行交流。