python批量excel生成word模板

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mob64ca12d8821d 2024-01-23 04:24:45 ©著作权

文章标签 Word 数据 python 文章分类 Python 后端开发

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Python批量Excel生成Word模板的实现方法

作为一名经验丰富的开发者，我将教会你如何实现Python批量生成Word模板的功能。以下是整个流程的步骤概览：

flowchart TD
    A[准备Excel数据] --> B[读取Excel数据]
    B --> C[生成Word模板]
    C --> D[填充Word模板]
    D --> E[保存Word文件]

下面将逐步介绍每一步需要做什么，并提供相应的代码。

1. 准备Excel数据

首先，我们需要准备好要导入到Word模板中的数据，通常可以将数据存储在Excel文件中。确保Excel文件的格式和内容符合要求。

2. 读取Excel数据

为了读取Excel数据，我们需要使用Python中的第三方库pandas。安装该库可以使用以下命令：

pip install pandas

在代码中，我们首先导入pandas库，然后使用read_excel函数读取Excel文件。以下是示例代码：

import pandas as pd

data = pd.read_excel('data.xlsx')

这段代码将会读取名为"data.xlsx"的Excel文件，并将数据存储在data变量中。

3. 生成Word模板

在生成Word模板之前，我们需要安装Python中的python-docx库。可以使用以下命令进行安装：

pip install python-docx

导入该库后，我们可以使用Document类创建一个空白的Word文档。以下是示例代码：

from docx import Document

doc = Document()

4. 填充Word模板

在将Excel数据填充到Word模板之前，我们需要先创建一个模板文件，其中包含占位符。可以使用Microsoft Word软件手动创建一个模板，将需要插入数据的位置标记为占位符，例如{placeholder}。

在代码中，我们将使用replace_text函数来替换占位符为实际的数据。以下是示例代码：

def replace_text(doc, placeholder, data):
    for paragraph in doc.paragraphs:
        if placeholder in paragraph.text:
            inline = paragraph.runs
            for i in range(len(inline)):
                if placeholder in inline[i].text:
                    text = inline[i].text.replace(placeholder, str(data))
                    inline[i].text = text

以上代码中，replace_text函数接受三个参数：doc表示要替换的Word文档，placeholder表示要替换的占位符，data表示实际的数据。该函数将遍历文档中的所有段落，找到包含占位符的段落，并替换为实际的数据。

在实际使用中，我们可以通过循环遍历Excel数据，并在每次填充数据之前先复制一份模板文件，然后将数据填充到复制的模板中。以下是示例代码：

for index, row in data.iterrows():
    doc_copy = doc.copy()
    replace_text(doc_copy, '{name}', row['姓名'])
    replace_text(doc_copy, '{age}', row['年龄'])
    replace_text(doc_copy, '{gender}', row['性别'])
    # ... 继续添加其他需要填充的字段
    
    # 保存每个人的Word文件
    doc_copy.save(f'{row["姓名"]}.docx')

在上述代码中，我们使用iterrows()函数遍历Excel数据的每一行，然后复制一份模板文件并填充数据，最后将每个人的Word文件保存为姓名.docx的格式。