java 邮件发送正文展示excel

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mob64ca12d42833 2024-09-03 07:24:31 ©著作权

文章标签 html java Java 文章分类 Java 后端开发

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使用Java发送带有Excel内容的邮件

在现代企业中，电子邮件是信息传递的重要工具，有时需要将Excel文件中的数据嵌入到邮件正文中。本文将详细介绍如何使用Java来实现这一功能，包括所需的库、代码示例以及邮件的发送步骤。

技术准备

在实现该功能之前，我们需要准备以下几项：

Java开发环境 - 确保你的机器上安装了Java SDK，比如Java 8或更高版本。
邮件发送库 - 我们将使用JavaMail API来发送电子邮件，这个库可以通过Maven或手动方式下载。
Apache POI库 - 使用此库可以方便地操作Excel文件（.xls或.xlsx格式）。

Maven依赖

如果你使用Maven管理项目，可以在pom.xml中添加以下依赖：

<dependencies>
    <!-- JavaMail API -->
    <dependency>
        <groupId>com.sun.mail</groupId>
        <artifactId>javax.mail</artifactId>
        <version>1.6.2</version>
    </dependency>
    <!-- Apache POI -->
    <dependency>
        <groupId>org.apache.poi</groupId>
        <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
        <version>5.2.2</version>
    </dependency>
</dependencies>

代码实现

1. 读取Excel文件

以下代码示例演示如何使用Apache POI读取Excel文件中的数据，并将其格式化为HTML字符串，以便在邮件正文中展示。

import org.apache.poi.ss.usermodel.*;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFWorkbook;

import java.io.FileInputStream;
import java.io.IOException;

public class ExcelReader {
    
    public String readExcelToHtml(String filePath) throws IOException {
        StringBuilder html = new StringBuilder("<table border='1'>");
        
        FileInputStream fis = new FileInputStream(filePath);
        Workbook workbook = new XSSFWorkbook(fis);
        Sheet sheet = workbook.getSheetAt(0); // 读取第一个工作表
        
        for (Row row : sheet) {
            html.append("<tr>");
            for (Cell cell : row) {
                html.append("<td>");
                html.append(cell.toString());
                html.append("</td>");
            }
            html.append("</tr>");
        }
        
        html.append("</table>");
        workbook.close();
        return html.toString();
    }
}

2. 发送邮件

接下来，我们需要使用JavaMail API来发送包含Excel内容的电子邮件。下面的代码将展示如何实现这个功能。

import javax.mail.*;
import javax.mail.internet.*;
import java.util.Properties;

public class EmailSender {

    public void sendEmail(String to, String subject, String htmlContent) {
        String from = "your_email@example.com"; // 发送者的邮箱地址
        String host = "smtp.example.com"; // SMTP服务提供商的主机名
        
        Properties properties = System.getProperties();
        properties.setProperty("mail.smtp.host", host);
        properties.setProperty("mail.smtp.auth", "true");

        Session session = Session.getDefaultInstance(properties, new Authenticator() {
            protected PasswordAuthentication getPasswordAuthentication() {
                return new PasswordAuthentication("your_email@example.com", "your_password"); // 账户和密码
            }
        });
        
        try {
            MimeMessage message = new MimeMessage(session);
            message.setFrom(new InternetAddress(from));
            message.addRecipient(Message.RecipientType.TO, new InternetAddress(to));
            message.setSubject(subject);
            message.setContent(htmlContent, "text/html");

            Transport.send(message);
            System.out.println("邮件发送成功!");
        } catch (MessagingException e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }
}

3. 主程序

最后，我们将所有代码组合在一起来完成实际的邮件发送流程。

public class Main {
    public static void main(String[] args) {
        try {
            ExcelReader excelReader = new ExcelReader();
            String htmlContent = excelReader.readExcelToHtml("path_to_your_excel_file.xlsx");
            
            EmailSender emailSender = new EmailSender();
            emailSender.sendEmail("recipient@example.com", "Excel数据邮件", htmlContent);
        } catch (IOException e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }
}

流程图

下面是邮件发送的基本流程图，用以帮助读者理解整个过程：

sequenceDiagram
    participant User as 用户
    participant Excel as Excel文件
    participant Mail as 邮件服务器
    User->>Excel: 读取数据
    Excel-->>User: 返回HTML内容
    User->>Mail: 发送邮件
    Mail-->>User: 邮件发送成功