java word表格 电子印章 word做电子印章

一、需求描述

目前有不少单位的招标，要求word标书文件加电子印章（有些还要求每页加盖），常用简单的方法一是每页复制印章图片，这个比较耗时、费力。第二种方法是，借用批量工具完成签章，可以快速签章。现在开始介绍步骤。

二、工具软件准备

网上有不少工具，这里介绍其中一个，下载后按步骤完成设置即可使用。参考如下：

三、电子印章准备

准备好电子印章图片，目前支持gif和png图片，如果是docx文件建议是png格式，这样插入图片后一般大小不会变化。当然也可以在参数中手动设置图片的大小（后面会详细介绍），参考如下：

四、开始word批量签章

1.打开软件后，选择“添加印章签名”功能：

2.选择要处理标书文件，这里比如：text标书.docx，参考如下：

*这里可以选择多个文件同时处理。

3.点击开始转换后，会弹出参数设置，选择电子印章图片，已经选择页面范围、是否旋转以及印章图片的位置等，参考如下：

 

*这里注意下，如果插入图片发现大小有变化时，则可以在这里设置“自定义高宽度”，那怎样查看高宽度？

【1】找一个印章图片显示大小正常的word文件；

【2】打开word，双击印章图片，则在“图片格式”栏右侧可以查看高度、宽度，按这个填入即可，查看如下图：

 

4.设置完参数后，则点击“确认”，则自动开始签章，如下图。

 

5.完成后可以看到一个新文件后缀加了（印章）字样，如图：

6.可以点开文件查看效果，如下图： 

 

 

*如果在参数中，设置了在“公章”（关键字可以设置）处签章，则会自动在单位处盖章。

五、总结

1.可以对多个文件进行批量操作；

2.可以选择签章的页面范围、位置和印章图片是否旋转等参数设置。

3.功能是基于office 16.0版本的，所以要安装office 365或者office 2016，暂时不支持wps。