一、纵横比
step1：单击功能选项卡的“设计”标签，系统打开演示文稿的“设计”选项卡。
step2：在“ 自定义”组中找到“幻灯片大小”功能，选择合适的纵横比。
二、新建幻灯片
方法1：导航栏插入法
step1：单击导航栏中需要新建幻灯片的位置，系统即会在此画出一条红线。
step2：按回车键即可新建一张典型的“标题和内容”版式的幻灯片。
方法2：通过“插入”选项卡新建幻灯片
step1：单击导航栏中需要新建幻灯片的位置，系统即会在此画出一条红线。
step2：单击功能选项卡“插入”标签，系统打开“插入”选项卡；
step3：单击“插入”选项卡最左侧的“新建幻灯片”功能，点击下拉按钮，
选择新建幻灯片的版式，即可完成新建
step4：在下拉列表底部有3个选择：
1.复制选定幻灯片：可以帮助用户在已经建立的幻灯片基础上，建立新的幻灯片。
这是一个常用功能，可以保证整个演示文稿风格统一。
2.幻灯片（从大纲）：可以从支持的文件，例如txt，wps，docx等导入信息，
这是快速将其他文件中的信息导入PowerPoint的一个方法
3.重用幻灯片：可从其他演示文稿中导入规范的幻灯片。
三、文本框
1、插入文本框
step1：打开“插入”选项卡
step2：在“插入”选项卡中单击“文本框”中的“绘制横排文本框”或者“竖排文本框”
step3：拖拉出文本框的范围大小
2、编辑文本框
2.1设置行距：
step1：右键点击文本框，弹出菜单
step2：在菜单中选择“段落”，弹出段落设置窗口
step3：在段落设置窗口中，设置行间距，设置好后点击确定
2.2设置文字方向：
step1：选中文本框
step2：单击“开始”选项卡“文字方向”按钮，打开“文字方向”下拉列表
四、形状
1.插入形状
step1：打开“插入”选项卡
step2：单击“插入”选项卡的“形状”功能，打开“形状选择窗”
step3：选择一个形状，系统关闭“形状选择窗”，并在编辑页面上将鼠标指针变为十字形
step4：拖拉十字形鼠标指针，获得相应大小的形状
2.复制形状
step1：选中需要复制的对象，例如，目录中的圆形编号和对应的目录文本框。
step2：按住ctrl键，用鼠标拖拉选中的对象，系统即会复制出选中对象的副本。
step3：松开ctrl键，将复制出的对象副本放到合适的位置
五、插入图片
step1：打开“插入”选项卡
step2：单击“图片”功能按钮，系统弹出“插入图片”选择窗
step3：在图片选择窗选择图片，点击“打开”按钮
step4：将图片以合适的大小调整到合适的位置
六、插入图表
step1：打开“插入”选项卡
step2：单击“图表”功能按钮，系统弹出“插入图表”选择窗
step3：选择合适的图表，单击“确定”按钮
step4：系统即在演示文稿中插入了一个图表，同时打开了一个临时的Excel数据表，供用 户调整数据
step5：在Excel数据表中，填入自己的数据，则可获得需要的图表
七、插入表格
step1：打开“插入”选项卡
step2：单击“表格”功能按钮，系统打开可视化的表格创建下拉窗
step3：将鼠标在窗格上按住并拖拉，即可实现插入表格
八、Excel表格的导入
step1：打开“插入”选项卡“表格”下的“Excel电子表格”
step2：在Excel中选中需要复制的单元格区域，Ctrl+C复制，然后到PPT中嵌入的Excel
表格中进行Ctrl+V粘贴
step3：将粘贴好的Excel表格拖拉到合适大小
说明：可以看到，插入的Excel表格为完整的Excel工作簿，具有完整的Excel功能。
九、SmartArt图形的插入与调整
step1：单击“插入”选项卡SmartArt功能，打开“选择SmartArt图形”窗口
step2：在“选择SmartArt图形”窗口中选择合适的图形，然后单击确定按钮
step3：选定SmartArt图形后，系统功能选项卡增加了“设计”和“格式”两个工具，
可以使用它们对SmartArt图形进行设置
说明： SmartArt图形是预设的图形形状组合，Office利用SmartArt为用户提供了各种图形表达模块，为用户增强文档表现力提供了有力工具。
十、视频的插入
step1：单击“插入”选项卡“媒体”组“视频”功能中的“PC上的视频”功能选项，
系统弹出视频选择窗口
step2：在视频选择窗口中选择合适的视频，单击“插入”按钮，选择的视频即被插入到
幻灯片中
十一、分节的使用
1、新增节
step1：在导航栏的适当位置点击鼠标右键，系统弹出右键菜单
step2：在右键菜单中选择“新增节”，系统立即给PPT文档新增一个节并命名为
“无标题节”，然后弹出“重命名节”窗口
step3：在窗口中输入新增节的名称，然后点击“重命名”按钮
2、节操作
step1：鼠标右键点击导航栏中的节名称，系统弹出“节操作”右键菜单
step2：在“节操作”右键菜单中，选择合适的功能，例如，删除节，移动节，
或者折叠、展开全部节
说明：PPT利用“节”把幻灯片分组，从而达到更方便管理的目的
十二、幻灯片主题
1、选择主题
step1：在导航栏单击一个节的名称，选中一个节下面的所有幻灯片，
或者在节中任意选中一张幻灯片。
step2：单击功能选项卡“设计”标签，我们看到，PPT的“设计”选项卡主要有三个
功能组“主题”“变体”和“自定义”，主题组列出了很多预设主题
step3：在预设的32个主题中选择一个合适的，单击。则选择的主题被应用到了
选中的节中的所有幻灯片上
2、编辑主题
step1：单击“变体”选择窗中的某一个主题变体
step2：单击“变体”下拉按钮，系统弹出“颜色”下拉窗，提供了数十种颜色组合，
也可以自定义；还可以选择“字体”“效果”和“背景样式”等效果
十三、自定义幻灯片背景
step1：在导航栏中单击幻灯片或者“节”的名称，选中幻灯片或者“节”
step2：打开“设计”选项卡
step3：点击“自定义”组“设置背景格式”功能，即打开“设置背景格式”浮动窗
十四、幻灯片版式
step1：在状态栏单击某一张幻灯片或者单击“节”名称，选中。
step2：打开“开始”选项卡。
step3：单击“幻灯片版式”按钮，系统打开下拉式的版式选择窗
step4：选择一个合适的幻灯片版式
说明：幻灯片版式是在幻灯片主题确定的背景上进行布局的，也就是说，
幻灯片主题决定了幻灯片背景和字体等基本特征，而布局由版式决定。
十五、幻灯片母版
说明：幻灯片母版控制整个演示文稿的外观，包括颜色，字体，背景，效果和其他内容。 因此，建立有个性的幻灯片的最佳方法是，将幻灯片中共同的元素——例如背景、 字体、LOGO等，放入“母版”。放入母版的元素在新建幻灯片时会被直接采用， 无须再专门插入，利于维护，一改百改。
1、进入自定义母版
step1：打开“视图”选项卡
step2：在“视图”选项卡单击“幻灯片母版”功能按钮，系统即切换到母版视图。
2、自定义母版背景
step1：打开母版，在导航栏中选择第一张幻灯片，即由数字“1”标识的代表一组母版样 式的幻灯片母版
step2：单击“幻灯片母版”选项卡“背景样式”功能，弹出“设置背景格式”浮动窗
step3：在“设置背景格式”浮动窗的“填充”选项中点击“图片或纹理填充”
step4：单击“文件”按钮，系统弹出“插入图片”选择窗
step5：在“插入图片”选择窗中，选择合适的图片，双击之，
系统则以选中的图片作为幻灯片母版的背景图片
3、改变文本框字体，加入LOGO图片
step1：打开母版，选中文本框，可以多选
step2：打开“开始”选项卡
step3：在“开始”选项卡进行字体颜色、阴影等设置
step4：选中第一张幻灯片母版，通过复制粘贴的操作，
将LOGO图片粘贴到幻灯片母版中
step5：切换到“幻灯片母版”选项卡，点击“关闭幻灯片母版”，
或者切换到“视图”选项卡点击“普通”视图，系统关闭幻灯片母版
4、增加幻灯片母版样式
step1：打开幻灯片母版，点击“插入幻灯片母版”功能按钮
5、选择主题来增加幻灯片母版样式
step1：单击“幻灯片母版”选项卡的“主题”选项，系统下拉主题选择窗
step2：在主题选择窗口中选择合适的主题，系统自动生成一个采用这个主题的幻灯片母版
6、多样式幻灯片母版的采用
step1：在导航栏中，选定新增幻灯片的位置
step2：在“开始”选项卡中，单击“新建幻灯片”功能按钮，
系统下拉由幻灯片母版决定的各种幻灯片主题
step3：选择一个合适的主题，系统即按照选定的主题新建幻灯片
十六、幻灯片美化
1、文本框美化
step1：选中需要进行格式设置的文本框
step2：打开“格式”选项卡
step3：单击“形状格式”的对话框启动器，打开“设置形状格式”浮动窗
step4：在“设置形状格式”浮动窗中对文本框格式进行设置
2、文本框美化的应用
step1：选中文本框
step2：在“设置形状格式”浮动窗中单击“形状选项”
step3：单击“填充”树形展开按钮，在此进行文本框填充设置
step4：单击“效果”按钮，系统切换到包括“阴影”“映像”“发光”等选项设置
step5：单击“阴影”展开按钮，在此进行阴影设置
