在Excel数据透视表中,也可以对数据进行筛选,筛选方法包括标签筛选、值筛选和筛选器筛选等。筛选时,既可以是单元条件也可以是多条件。在默认条件下只能进行单条件筛选,如果要多条件筛选需要添加筛选图标;添加时不能把筛选图标添加到指定列,只能添加到一个空白单元格,这与普通的Exce表格添加筛选不同。以下就是Excel数据透视表的标签筛选、值筛选和筛选器筛选的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表标签筛选

(一)单条件筛选

1、假如要筛选一个服装销量表中的所有衬衫。单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中选择“标签筛选”→ 结尾是,打开“标签筛选(产品名称)”窗口,在“结尾是”右边输入“衬衫”,单击“确定”,则筛选出所有衬衫;操作过程步骤,如图1所示:图1

2、另外,还可以用“搜索”的方法。同样单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在“搜索”框输入“衬衫”,如图2所示:图2

单击“确定”,也可以筛选出所有衬衫,如图3所示:图3

(二)多条件筛选

假如要筛选服装销量表中既不是衬衫又不是T恤的所有服装。选择“数据”选项卡,选中字段名称上面的 A2 单元格,单击“筛选”图标,单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中依次选择“文本筛选”→ 自定义筛选,打开“自定义自动筛选方式”窗口;单击“行标签”下的第一个下拉列表框,把右边的滑块拖到最下面,选择“不包含”,在右边输入“衬衫”;选择“与”,表示同时满足两个条件;再单击第二个下拉列表框,也选择“不包含”,在其右边输入“T恤”,单击“确定”,则筛选出既不是衬衫又不是T恤的服装;操作过程步骤,如图4所示:图4

二、Excel数据透视表值筛选

(一)单条件筛选

1、假如要筛选价格在80元以上的服装。单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中依次选择“值筛选”→ 大于,打开“值筛选(产品名称)”窗口,在“大于”右边输入 80,单击“确定”,则筛选出所有价格在80元以上的服装;操作过程步骤,如图5所示:

2、筛选“销量”也是一样的方法。同样方法打开“值筛选(产品名称)”窗口,单击含有“求和项”的下拉列表框,选择“求和项:销量(件)”,如图6所示:图6

在“介于”右边输入 700 与 900,如图7所示:图7

单击“确定”,则筛选出所有“销量”在 700 到 900 之间的服装,如图8所示:8

(二)多条件筛选

1、假如要筛选“价格”大于等于 40,“销量”在 500 到 600 之间的所有服装。选中 A2 单元格,选择“数据”选项卡,单击“筛选”,“价格”列和“销量”列都添加了筛选图标,单击“价格”右边的筛选图标,在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 大于或等于,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 40;单击“销量”右边的筛选图标,在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 介于,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 500,选择“与”,在“小于或等于”右边输入 600,单击“确定”,则筛选出“价格”在 40 以上,“销量”在 500 到 600 之间的所有服装;操作过程步骤,如图9所示:图9

2、如果数值筛选列在三列以上,按照上面方法继续按条件筛选即可。

三、Excel用筛选器筛选

1、假如要筛选销量中包含 5 的服装。单击“屏幕”右边“数据透视表字段”下面的“销量”,取消勾选,把“销量”拖到“筛选器”下的列表框中,则“销量”被自动填充到 A1 单元格并添加筛选图标;单击筛选图标,在弹出的“搜索”小窗口中,输入 5,随即列出包含 5 的所有项,单击“确定”,只筛选出一条销量中包含 5 的服装记录;再单击“筛选”图标,勾选“选择多项”,再次输入 5,不仅列出所有包含 5 的项并且全都勾选了,单击“确定”,则筛选出所销量中包含 5 的服装;操作过程步骤,如图10所示:图10

2、可以同时把多个字段拖到“筛选器”中,每添加一个字段,在 A1 单元格下自动填充该字段和添加筛选图标。