小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组简单高效的Excel小技巧,点滴积累,也能提高工作效率。




java poi单元格换行符 java excel 换行_java poi单元格换行符


1、填充合并单元格

咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。


java poi单元格换行符 java excel 换行_缩放_02


2、单元格内强制换行

标题单元格内的内容太多,如果全部显示会使列宽太大,影响打印效果,咱们可以让单元格内的文字强制换行显示。


java poi单元格换行符 java excel 换行_合并单元格_03


单击单元格,光标在编辑栏内放到要换行的字符之间,按Alt加回车,最后适当调整列宽即可。


java poi单元格换行符 java excel 换行_数据区_04


3、所有列缩放到一页

打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?

其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。


java poi单元格换行符 java excel 换行_缩放_05


4、插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。


java poi单元格换行符 java excel 换行_java poi单元格换行符_06


5、日期显示为星期

这个技巧在整理值班表时经常用到。

设置自定义格式代码为:aaaa


java poi单元格换行符 java excel 换行_数据区_07


6、筛选后连续的序号

为了便于查看数据,通常都会在工作表中使用序号。但是,一旦经过筛选,这些序号就会乱了。如何才能筛选时也能显示正确的序号呢?

其实很简单,A2输入公式:

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1


java poi单元格换行符 java excel 换行_数据区_08


SUBTOTAL函数第1参数使用3,表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中,统计可见的不为空的单元格个数。这样处理后,再进行筛选就没有问题了。

7、替换不规范日期

在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔,例如 2016.5.12这样的。

这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?

其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。


java poi单元格换行符 java excel 换行_缩放_09


8、双击格式刷

使用格式刷可以快速将格式复制到其他单元格。现在只要双击它,就可以多次使用,把格式复制给多个不连续单元格哦。


java poi单元格换行符 java excel 换行_合并单元格_10


9、快速制作工资条

如下图所示,先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK:


java poi单元格换行符 java excel 换行_java poi单元格换行符_11


10、换行显示

如下图所示,要让同一个单元格中的姓名和电话上下显示,可以使用替换功能处理。

按Ctrl+H打开替换对话框,查找内容输入空格(用于间隔姓名电话的符号),光标放到“替换为”编辑框中,按Ctrl+J键。


java poi单元格换行符 java excel 换行_数据区_12


好了,今天咱们的分享就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!