二、Access关系型数据库管理系统(RDBMS)
 1、表是Access数据库的对象,除此之外,Access 2007数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等对象。
  ①:表对象:表是同一类数据的集合体,也是Access数据库中保存数据的地方,如图左图所示。一个数据库中可以包含一个或多个表,表与表之间可以根据需要创建关系。
  ②:查询对象:我们把使用一些限制条件来选取表中的数据(记录)称之为“查询”。用户可以将查询保存,成为数据库中的“查询”对象,在实际操作过程中,就可以随时打开既有的查询察看,提高工作的效率。
  ③:窗体对象:窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁,其功能在于建立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面,以便让用户能够在最舒适的环境中输入或查阅数据。
  ④:报表对象:报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印,是表现用户数据的一种有效方式,其内容可以来自某一个表也可来自某个查询,在Access中,报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个分组的依据,报表还支持对数据的各种统计操作,如求和、求平均值或汇总等。
  ⑤:宏对象:宏是一个或多个命令的集合,其中每个命令都可以实现特定的功能,通过将这些命令组合起来,可以自动完成某些经常重复或复杂的操作。
  ⑥:模块对象:模块就是所谓的“程序”,Access虽然在不需要撰写任何程序的情况下就可以满足大部分用户的需求,但对于较复杂的应用系统而言,只靠Access的向导及宏仍然稍显不足。所以Access提供VBA(Visual Basic for Application)程序命令,可以自如地控制细微或较复杂的操作。
 2、Access中的数据,作为数据库管理系统,Access与常见的高级编程语言一样,相应的字段必须使用明确的数据类型,同时支持在数据库及应用程序中使用表达式和函数。
  ①:字段数据类型:Access 2007定义了10种数据类型:文本(Text)、备注(Memo)、数字(Number)、日期/时间(Date/Time)、货币(Currency)、自动编号(Auto Number)、是/否(Yes/No)、超级链接(Hyperlink)、OLE对象(OLE Object)、查询向导(Lookup Wizard)。
  ②:表达式:表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的任意组合,其运算结果为单个确定类型的值。表达式具有计算、判断和数据类型转换等作用。在以后的学习中我们将会看到,许多操作像筛选条件、有效性规则、查询、测试数据等都要用到表达式。
  ③:函数:与其他高级编程语言一样,Access也支持使用函数。函数由事先定义好的一系列确定功能的语句组成,它们实现特定的功能并返回一个值。有时,我们也可以将一些用于实现特殊计算的表达式抽象出来组成自定义函数,调用时,只需输入相应的参数即可实现相应的功能。