文章目录

  • Office/Windows相关快捷键
  • Word相关快捷键
  • 1、文本编辑
  • 2、文本快速选择
  • 3、内容检索
  • 4、 页面视图操作
  • 5、超链接和域
  • Excel常用快捷键
  • 1、 选取数据区域
  • 2、 输入、编辑、设置数据
  • 3、公式及函数使用
  • PPT常用快捷键


Office/Windows相关快捷键

Ctrl+N:创建新文档

Ctrl+S:保存文档

Ctrl+O:打开文档

Ctrl+W/Alt+F4:关闭文档

Ctrl+P

Alt+tab:切换应用程序

Alt+F4:快速关闭应用程序

Shift+空格:全/半角切换

F1:帮助

F2:重命名(选中文件名)

F4:快速重复上一步操作,Office中通用

F5:在Word和Excel中是定位功能,在PPT中是从头开始放映幻灯片

F12:另存为

注意:涉及F键的,如果笔记本电脑操作不出来,可同时按Fn键,比如Fn+F12另存为

Word相关快捷键

1、文本编辑

Ctrl+A:全选

Ctrl+C:复制

Ctrl+X:剪切

Ctrl+V:粘贴

Ctrl+alt+V:选择性粘贴

Ctrl+B:加粗

Ctrl+I:倾斜

Ctrl+U:加下划线

Ctrl+Z:撤销上一操作

Ctrl+Y:还原上一操作

注意:以上快捷键Word、Excel、PPT中通用

Ctrl+L:左对齐

Ctrl+E:居中

Ctrl+R:右对齐

Ctrl+shift+C:复制格式

Ctrl+shift+V:粘贴格式

Ctrl+]:操作一次,字号增加1磅,重复操作可放大字体

Ctrl+[:操作一次,字号减小1磅,重复操作可缩小字体

2、文本快速选择

Ctrl+鼠标选中:选中不连续文本

Alt+鼠标选中:选择垂直文本

Shift+鼠标左键:选中连续文本

3、内容检索

Ctrl+F:查找(导航窗格)

Ctrl+H:替换

Ctrl+G:定位(F5)

注意:以上快捷键Word、Excel通用

4、 页面视图操作

Ctrl+鼠标滑动轮:放大/缩小显示比例

Ctrl+Enter:分页符

Shift+ Enter

Shift+Tab:编号降级

Ctrl+Alt+P:切换到页面视图

Ctrl+Alt+O:切换到大纲视图

Ctrl+Alt+N:切换到草稿视图

5、超链接和域

Ctrl+K:插入超链接

Ctrl+shift+F9:取消选中超链接

Ctrl+Alt+F9:取消所有超链接

Ctrl+F9:插入域括号

Alt+F9:显示\隐藏文档所有域代码

Shift+F9:显示\隐藏选中文本域代码

F9:刷新页面

注意:涉及F键的,如果笔记本电脑操作不出来,可同时按Fn键,比如Fn+F9刷新页面

Excel常用快捷键

1、 选取数据区域

Ctrl+Shift+↓

Ctrl+Shift+→

Ctrl+A:选定整张工作表

2、 输入、编辑、设置数据

Ctrl+D:向下填充单元格

Ctrl+R:向右填充单元格

Alt+Enter:在单元格中换行

Ctrl+Enter:批量填充

Ctrl+Shift+Enter:输入填充数组公式

Ctrl+;:输入系统日期

Ctrl+Shift+;:输入系统当前时间

Ctrl+1:设置单元格格式

3、公式及函数使用

F2:开始编辑活动单元格(功能同双击鼠标左键)

Esc:取消单元格或编辑栏的输入

TAB:完成单元格输入,用在输入函数名称时候选定函数

Ctrl+F3:定义名称

F3:将定义的名称粘贴到公式中

F4:重复上一步操作(在函数中绝对引用)

Shift+ F3:显示“插入函数”对话框

Ctrl+Shift+L:筛选

Alt+D+P+P【ALT+D(松开)+P)】:数据透视表向导

注意:涉及F键的,如果笔记本电脑操作不出来,可同时按Fn键,比如Fn+F9刷新页面

PPT常用快捷键

Ctrl+拖动鼠标左键(Ctrl+D):快速复制

Ctrl+G:组合

Ctrl+ Shift+G:拆分

F5:从头开始放映幻灯片

Shift+F5:从当前幻灯片开始放映

Esc:结束演示文稿放映

插入或调整形状时,按住Ctrl、Shift、或同时按住,可以规则调整对象形状

PS:Word和Excel中的部分快捷键在PPT中同样适用,大家可以自己尝试下喔~