项目:向会员发送会费提醒电子邮件

背景

假定你一直“自愿”为“强制自愿俱乐部”记录会员会费。这确实是一项枯燥的工作,包括维护一个电子表格,记录每个月谁交了会费,并用电子邮件提醒那些没交的会员。不必你自己查看电子表格,而是向会费超期的会员复制和粘贴相同的电子邮件。你猜对了,让我们编写一个脚本,帮你完成任务。

参考思路

程序要做的事:
① 从Excel 电子表格中读取数据。
② 找出上个月没有交费的所有会员。
③ 找到他们的电子邮件地址,向他们发送针对个人的提醒。

这意味着代码需要做到以下几点:

  • 用openpyxl 模块打开并读取Excel 文档的单元格
  • 创建一个字典,包含会费超期的会员。
  • 调用smtplib.SMTP()、ehlo()、starttls()和login(),登录SMTP 服务器。
  • 针对会费超期的所有会员,调用sendmail()方法,发送针对个人的电子邮件提醒。

具体实现

①打开Excel 文件

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.
import openpyxl, smtplib, sys

# 打开duesRecords.xlsx 文件,得到的 Workbook 对象
wb = openpyxl.load_workbook('duesRecords.xlsx') 

# 取得Sheet1
sheet = wb.get_sheet_by_name('Sheet1')

# 有了Worksheet对象,就可以访问行、列和单元格了,将最后一列保存在lastCol中
lastCol = sheet.max_column

# 用行号 1 和 lastCol 访问应该记录着最近月份的单元格。取得该单元格的值,保存在latestMonth中。
latestMonth = sheet.cell(row=1, column=lastCol).value

# TODO: Check each member's payment status.
# TODO: Log in to email account.
# TODO: Send out reminder emails.

②查找所有未付成员
一旦确定了最近一个月的列数(保存在lastCol 中),就可以循环遍历第一行(这是列标题)之后的所有行,看看哪些成员在该月会费的单元格中写着paid。如果会员没有支付,就可以从列1 和2 中分别抓取成员的姓名和电子邮件地址。这些信息将放入unpaidMembers 字典,它记录最近一个月没有交费的所有成员。

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.
import openpyxl, smtplib, sys

# 打开duesRecords.xlsx 文件,得到的 Workbook 对象
wb = openpyxl.load_workbook('duesRecords.xlsx') 

# 取得Sheet1
sheet = wb.get_sheet_by_name('Sheet1')

# 有了Worksheet对象,就可以访问行、列和单元格了,将最后一列保存在lastCol中
lastCol = sheet.max_column

# 用行号 1 和 lastCol 访问应该记录着最近月份的单元格。取得该单元格的值,保存在latestMonth中。
latestMonth = sheet.cell(row=1, column=lastCol).value

# Check each member's payment status.
unpaidMembers = {}
for r in range(2, sheet.max_row + 1):
	payment = sheet.cell(row=r, column=lastCol).value
	if payment != 'paid':
	name = sheet.cell(row=r, column=1).value
	email = sheet.cell(row=r, column=2).value
	unpaidMembers[name] = email
# TODO: Log in to email account.
# TODO: Send out reminder emails.

③发送定制的电子邮件提醒
得到所有未付费成员的名单后,就可以向他们发送电子邮件提醒了。
调用smtplib.SMTP()并传入提供商的域名和端口,创建一个SMTP 对象。调用ehlo()和starttls(),然后调用login(),并传入你的电子邮件地址和sys.argv[1],其中保存着你的密码字符串。在每次运行程序时,将密码作为命令行参数输入,避免在源代码中保存密码。
程序登录到你的电子邮件账户后,就应该遍历unpaidMembers 字典,向每个会员的电子邮件地址发送针对个人的电子邮件。

#! python3
# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.
import openpyxl, smtplib, sys
from email.mime.text import MIMEText
from email.header import Header

# 打开duesRecords.xlsx 文件,得到的 Workbook 对象
wb = openpyxl.load_workbook('duesRecords.xlsx')

# 取得Sheet1
sheet = wb.get_sheet_by_name('Sheet1')

# 有了Worksheet对象,就可以访问行、列和单元格了,将最后一列保存在lastCol中
lastCol = sheet.max_column

# 用行号 1 和 lastCol 访问应该记录着最近月份的单元格。取得该单元格的值,保存在latestMonth中。
latestMonth = sheet.cell(row=1, column=lastCol).value

# Check each member's payment status.
unpaidMembers = {}
for r in range(2, sheet.max_row + 1):
    payment = sheet.cell(row=r, column=lastCol).value
    if payment != 'paid':
        name = sheet.cell(row=r, column=1).value
        email = sheet.cell(row=r, column=2).value
        unpaidMembers[name] = email

# Log in to email account.
smtpObj = smtplib.SMTP('smtp.qq.com', 587)
smtpObj.ehlo()
smtpObj.starttls()
smtpObj.login('my_email_address@gmail.com',sys.argv[1])

# Send out reminder emails.
for name, email in unpaidMembers.items():
    message = MIMEText("Dear %s,\nRecords show that you have not paid dues for %s. Please make this payment as soon as possible.The membership fee is 30 yuan.The receiving account number is my_email_address@gmail.com. Thank you!"%(name, latestMonth)+"\n\n\nThis is an email from a progam. Please do not reply.", 'plain', 'utf-8')
    message['From'] = Header("客服小X", 'utf-8')  # 发送者
    message['To'] = Header(name, 'utf-8')  # 接收者

    subject = '%s dues unpaid'%(latestMonth)
    message['Subject'] = Header(subject, 'utf-8')
    print('Sending email to %s...' % email)
    sendmailStatus =smtpObj.sendmail('my_email_address@gmail.com',email,message.as_string())
    if sendmailStatus != {}:
        print('There was a problem sending email to %s: %s' % (email, sendmailStatus))
smtpObj.quit()