本文是一项针对办公软件word的解决方案,即在某些时候我们会遇到在同一个word文档中不同章节添加目录的情况。比如一个同事发来的
刚遇到此情况也是比较纠结,后来顺利解决了,具体策略如下:
文档格式
此文档是个示例文档,包含两部分,即实现两部分独立设置页码,即第一部分从1页开始,第二部分也从1页开始,且要实现在两个部分分别由对应部分的目录。
如何设置页码
1 设置分节符
2 选择设置 分节符中的 下一页,即从下一页开始新节
3 按照要求设置,会看到分节符标志
4 然后开始设置页码
5 此时会发现虽然分了小节,但是第二节页码与第一部分连续,不是从1开始的,这个时候,在第二节的第一页,点击页码,设置格式,选择 起始页码 单选框,从1开始即可
分章节设置目录
1 首先要设置目录所需的标题,即将需要设置的标题部分,选中,然后选择对应的标题级别即可
2 如果设置好标题部分,这个时候如果直接在引用中设置自动目录,会出现以下情况
这里是引用
明显上面的情况不是我们想要的,如果想实现我们希望的,需要以下的步骤
1 将word文档划分域,具体做法:
手动选中要作为你第一个目录的所有内容,或者 把光标放在内容的最前面,按一下F8,再用光标在你选择内容的最后点击一下,选中你需要的内容;
2、为你所选内容设置一个域,快捷键Ctrl+shift+F5,出现书签的设置窗口如下所示,然后添加一个名字为char1的书签名,你可以选中它并点击定位,检查它是否包含了你需要的内容;
3、同理,按照上述两步设置你需要的其他目录的标签域;
4、所有标签域设置完毕后,在你需要的地方放置自动目录,但是此时目录还是整篇文章的目录,那是因为你还没把目录对应的书签域设置成你需要的。快捷键Alt+F9,之后目录变为如下所示的一条命令。
Alt+F9 后:
在这条命令的 “\b” 后面添加你之前设置的书签域名 “char1” ,注意需要半角的空格隔开,如下所示
5 然后快捷键Alt+F9,发现目录还是整篇文章的目录,这时你需要做的是更新目录,可以在目录左上方的更新出点击更新整个目录,或者按下F9,更新之后就会发现目录是你所需要的了。切记Alt+F9是域代码和目录之间的切换操作。
选择更新整个目录之后,即出现了下面的情况,说明此部分设置成功
> 6、同理,按照上述步骤设置你需要的不同的目录。
但是会发现一个问题,就是除了第一个目录之后,你再自动生成新的目录,每次生成的都会覆盖第一个,一个简单的方法就是把第一个目录复制下来,
先复制刚生成的目录
粘贴到你需要放置的第二个目录的位置,把域代码中的名称替换就可以了。
此时即实现了在一篇word中添加了多个目录,希望对您有帮助,参考点击