7项目进度管理

7.1项目进度管理的概念

每一个项目都有一个进度要求,项目进度管理就是保证项目的所有工作都在一个指定的时间内完成。

7.2项目进度管理的主要活动和过程

项目进度管理包含6个管理过程,具体内容如下:

(1)活动定义:确认以下特定的工作,通过完成这些活动完成了工程项目的个项目细目。

(2)活动排序:明确各活动之间的顺序等相互依赖关系,并形成文件。

(3)活动资源估算:估算每一活动所需要的材料、人员、设备以及其他物品的种类和数量。

(4)活动历时估算:估算完成各项计划活动所需工时单位数。

(5)制定进度表:分析活动顺序、历时、资源需求和进度约束来编制项目的进度计划。

(6)进度控制:监控项目状态、维护项目进度以及必要时管理进度变更。

7.3活动定义

活动,是实施项目安排工作的最基本的工作单元。

7.3.1里程碑、检查点、基线

项目生命周期中有三个与时间相关的重要的概念,检查点、里成本和基线。它们一起描述了何时对项目进行什么样的控制。

1检查点

指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。

2里程碑

完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同。

3基线

指一个(或一组)配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。基线是一些重要的里程碑。

 

7.3.2活动定义的输入

1事业环境因素

2组织过程资产

3项目范围说明书

4工作分解结构

7.3.3活动定义的输出

1活动清单

2活动属性

3里程碑清单

4请求的变更

7.3.4活动定义采用的技术和方法

1分解

2模板

3滚动式规划

4专家判断

5规划组成部分

 

7.4活动排序

活动排序指识别与记载计划活动之间的逻辑关系。

7.4.1活动排序的输入

1项目范围说明书

2活动清单

3活动属性

4里程碑清单

5批准的变更请求

7.4.2活动排序的方法和技术

1前导图法

前导图(PDM)用于关键路径法,用于编制项目进度网络图的一种方法。

(1)结束-开始的关系(F-S)。前序活动结束后,后续活动才能开始。

(2)结束-结束的关系(F-F)。前序活动结束后,后续活动才能结束。

(3)开始-开始的关系(S-S)。前序活动开始后,后续活动才能开始。

(4)开始-结束的关系(S-F)。前序活动开始后,后续活动才能结束。

在PDM中,结束-开始关系是最普遍使用的一类依赖关系。开始-结束的关系则很少使用。

每个节点的活动会有如下几个时间:最早开始时间(ES)、最迟开始时间(LS)、最早结束时间(EF)和最迟结束时间(LF)。

2箭线图法

箭线图法(ADM)是用箭线表示活动,节点表示时间的一种网络图绘制方法。活动的开始(箭尾)事件叫做该活动的紧前事件,活动的结束(箭头)事件叫该活动的紧随事件。

三原则(1)网络图中的每个事件必须有唯一的一个代号,网络图中不会有相同的代号。

(2)任亮相互动的紧前事件和紧随事件代号至少一个不箱套,节点代号沿箭线方向越来越大。

(3)流入(流出)同一节点的活动,均有共同的后序活动(前序活动)

3计划网络模板

4确定依赖关系

(1)强制性依赖关系,又称硬依赖关系。

(2)可斟酌处理的依赖关系

(3)外部依赖关系

5利用事件提前量和滞后量

 

7.4.3活动排序的输出

1项目进度网络图

2活动清单(更新)

3活动属性(更新)

4请求的变更

 

7.5活动资源估算

计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源(人员、设备或物资)。

7.5.1活动资源估算所采用的方法和技术

1专家判断

2多方案分析

3出版的估算数据

4项目管理软件

5自下而上估算

7.5.2活动资源估算的输入

1事业环境因素

2组织过程资产

3活动清单

4活动属性

5资源可利用情况

6项目管理计划

7.5.3活动资源估算的输出

1活动资源要求

2活动属性

3资源分解结构

4资源日历

5请求的变更

7.6活动历时估算

活动历时估算是估算计划活动持续事件的过程。

7.6.1活动历时估算的主要方法和技术

1专家判断

2类比估算

3参数估算

4三点估算

(1)最有可能的历时估算TM

(2)最乐观的历时估算TO

(3)最悲观的历时估算TP

活动历时的均值=(4TM+TO+TP)/6

活动历时估算的方差=(TP-TO)/6

5后备分析

 

7.6.2活动历时估算的输入

1事业环境因素

2组织过程资产

3项目范围说明书

4活动清单

5活动属性

6活动资源要求

7.6.3活动历时估算的输出

1活动历时估算

2活动属性(更新)

 

7.7制定进度计划

7.7.1进度计划编制工作所包含的主要内容

确定项目活动计划的开始和完成日期。

7.7.2进度计划编制工作所采用的主要技术和工具

1进度网络分析

2关键路线法

3进度压缩

(1)赶进度:对费用和进度进行权衡,确定如何在尽量少增加费用的前提下最大限度的缩短项目所需事件。

(2)快速跟进:同时进行按先后顺序的阶段或活动

4假设情景分析:最常用的是蒙特卡洛分析,分析为每一计划活动确定一种活动持续时间概率分布,然后利用这些分布计算出整个项目持续时间可能结果的概率分布。

5资源平衡

资源平衡是一种进度网络分析技术,用于已经利用关键路线分析过的进度模型之中。该方法用途是调整时间安排需要满足规定交工日期的计划活动,处理只有在某些时间才能动用或者只能动用有限数量的必要的共用或关键资源的局面。

6关键链法

根据有限的资源对项目进度表进行调整。

7项目管理软件

8应用日历

9调整时间提前与滞后量

10进度模型

7.7.3进度计划编制工作的输入

1组织过程资产

2项目范围说明书

3活动清单

4活动清单属性

5项目进度网络图

6活动资源需求

7资源日历

8活动历时估算

9项目管理计划

7.7.4进度计划的输出

1项目进度表

(1)项目进度网络图

(2)横道图

(3)里程碑图

2进度模型数据

(1)按时段提出的资源需求

(2)其他可供选择的进度表

(3)进度应急储备

3进度基准

4资源需求(更新)

5活动属性(更新)

6项目日历(更新)

7请求的变更

8项目管理计划(更新)

9进度管理计划(更新)

 

7.8项目进度控制

7.8.1进度控制的概念及内容

1确定项目进度的当前状态

2对引起项目进度变更的项目施加影响

3确定项目进度已经变更

4当变更发生时管理实际的变更

(1)投入更多的资源加速活动进程

(2)指派经验更丰富的刃去完成或帮助完成项目工作

(3)减小活动范围或降低活动要求

(4)通过改进方法或技术提高生产效率。

7.8.2进度控制的技术和工具

1进度报告

2进度变更控制系统

3绩效衡量(进度变差SV进度效果指数SPI)

4项目管理软件

5偏差分析

6进度比较横道图

7资源平衡

8假设条件情景分析

9进度压缩

10制定进度的工具

 

7.8.3进度控制的输入

1进度管理计划

2进度基准

3绩效报告

4批准的变更请求

7.8.4进度控制的输出

1进度模型数据(更新)

2进度基准(更新)

3绩效衡量

4请求的变更

5推荐的纠正措施

6组织过程资产

7活动清单(更新)

8活动清单属性(更新)

9项目管理计划(更新)