7项目进度管理
7.1项目进度管理的概念
每一个项目都有一个进度要求,项目进度管理就是保证项目的所有工作都在一个指定的时间内完成。
7.2项目进度管理的主要活动和过程
项目进度管理包含6个管理过程,具体内容如下:
(1)活动定义:确认以下特定的工作,通过完成这些活动完成了工程项目的个项目细目。
(2)活动排序:明确各活动之间的顺序等相互依赖关系,并形成文件。
(3)活动资源估算:估算每一活动所需要的材料、人员、设备以及其他物品的种类和数量。
(4)活动历时估算:估算完成各项计划活动所需工时单位数。
(5)制定进度表:分析活动顺序、历时、资源需求和进度约束来编制项目的进度计划。
(6)进度控制:监控项目状态、维护项目进度以及必要时管理进度变更。
7.3活动定义
活动,是实施项目安排工作的最基本的工作单元。
7.3.1里程碑、检查点、基线
项目生命周期中有三个与时间相关的重要的概念,检查点、里成本和基线。它们一起描述了何时对项目进行什么样的控制。
1检查点
指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。
2里程碑
完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同。
3基线
指一个(或一组)配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状态。基线是一些重要的里程碑。
7.3.2活动定义的输入
1事业环境因素
2组织过程资产
3项目范围说明书
4工作分解结构
7.3.3活动定义的输出
1活动清单
2活动属性
3里程碑清单
4请求的变更
7.3.4活动定义采用的技术和方法
1分解
2模板
3滚动式规划
4专家判断
5规划组成部分
7.4活动排序
活动排序指识别与记载计划活动之间的逻辑关系。
7.4.1活动排序的输入
1项目范围说明书
2活动清单
3活动属性
4里程碑清单
5批准的变更请求
7.4.2活动排序的方法和技术
1前导图法
前导图(PDM)用于关键路径法,用于编制项目进度网络图的一种方法。
(1)结束-开始的关系(F-S)。前序活动结束后,后续活动才能开始。
(2)结束-结束的关系(F-F)。前序活动结束后,后续活动才能结束。
(3)开始-开始的关系(S-S)。前序活动开始后,后续活动才能开始。
(4)开始-结束的关系(S-F)。前序活动开始后,后续活动才能结束。
在PDM中,结束-开始关系是最普遍使用的一类依赖关系。开始-结束的关系则很少使用。
每个节点的活动会有如下几个时间:最早开始时间(ES)、最迟开始时间(LS)、最早结束时间(EF)和最迟结束时间(LF)。
2箭线图法
箭线图法(ADM)是用箭线表示活动,节点表示时间的一种网络图绘制方法。活动的开始(箭尾)事件叫做该活动的紧前事件,活动的结束(箭头)事件叫该活动的紧随事件。
三原则(1)网络图中的每个事件必须有唯一的一个代号,网络图中不会有相同的代号。
(2)任亮相互动的紧前事件和紧随事件代号至少一个不箱套,节点代号沿箭线方向越来越大。
(3)流入(流出)同一节点的活动,均有共同的后序活动(前序活动)
3计划网络模板
4确定依赖关系
(1)强制性依赖关系,又称硬依赖关系。
(2)可斟酌处理的依赖关系
(3)外部依赖关系
5利用事件提前量和滞后量
7.4.3活动排序的输出
1项目进度网络图
2活动清单(更新)
3活动属性(更新)
4请求的变更
7.5活动资源估算
计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源(人员、设备或物资)。
7.5.1活动资源估算所采用的方法和技术
1专家判断
2多方案分析
3出版的估算数据
4项目管理软件
5自下而上估算
7.5.2活动资源估算的输入
1事业环境因素
2组织过程资产
3活动清单
4活动属性
5资源可利用情况
6项目管理计划
7.5.3活动资源估算的输出
1活动资源要求
2活动属性
3资源分解结构
4资源日历
5请求的变更
7.6活动历时估算
活动历时估算是估算计划活动持续事件的过程。
7.6.1活动历时估算的主要方法和技术
1专家判断
2类比估算
3参数估算
4三点估算
(1)最有可能的历时估算TM
(2)最乐观的历时估算TO
(3)最悲观的历时估算TP
活动历时的均值=(4TM+TO+TP)/6
活动历时估算的方差=(TP-TO)/6
5后备分析
7.6.2活动历时估算的输入
1事业环境因素
2组织过程资产
3项目范围说明书
4活动清单
5活动属性
6活动资源要求
7.6.3活动历时估算的输出
1活动历时估算
2活动属性(更新)
7.7制定进度计划
7.7.1进度计划编制工作所包含的主要内容
确定项目活动计划的开始和完成日期。
7.7.2进度计划编制工作所采用的主要技术和工具
1进度网络分析
2关键路线法
3进度压缩
(1)赶进度:对费用和进度进行权衡,确定如何在尽量少增加费用的前提下最大限度的缩短项目所需事件。
(2)快速跟进:同时进行按先后顺序的阶段或活动
4假设情景分析:最常用的是蒙特卡洛分析,分析为每一计划活动确定一种活动持续时间概率分布,然后利用这些分布计算出整个项目持续时间可能结果的概率分布。
5资源平衡
资源平衡是一种进度网络分析技术,用于已经利用关键路线分析过的进度模型之中。该方法用途是调整时间安排需要满足规定交工日期的计划活动,处理只有在某些时间才能动用或者只能动用有限数量的必要的共用或关键资源的局面。
6关键链法
根据有限的资源对项目进度表进行调整。
7项目管理软件
8应用日历
9调整时间提前与滞后量
10进度模型
7.7.3进度计划编制工作的输入
1组织过程资产
2项目范围说明书
3活动清单
4活动清单属性
5项目进度网络图
6活动资源需求
7资源日历
8活动历时估算
9项目管理计划
7.7.4进度计划的输出
1项目进度表
(1)项目进度网络图
(2)横道图
(3)里程碑图
2进度模型数据
(1)按时段提出的资源需求
(2)其他可供选择的进度表
(3)进度应急储备
3进度基准
4资源需求(更新)
5活动属性(更新)
6项目日历(更新)
7请求的变更
8项目管理计划(更新)
9进度管理计划(更新)
7.8项目进度控制
7.8.1进度控制的概念及内容
1确定项目进度的当前状态
2对引起项目进度变更的项目施加影响
3确定项目进度已经变更
4当变更发生时管理实际的变更
(1)投入更多的资源加速活动进程
(2)指派经验更丰富的刃去完成或帮助完成项目工作
(3)减小活动范围或降低活动要求
(4)通过改进方法或技术提高生产效率。
7.8.2进度控制的技术和工具
1进度报告
2进度变更控制系统
3绩效衡量(进度变差SV进度效果指数SPI)
4项目管理软件
5偏差分析
6进度比较横道图
7资源平衡
8假设条件情景分析
9进度压缩
10制定进度的工具
7.8.3进度控制的输入
1进度管理计划
2进度基准
3绩效报告
4批准的变更请求
7.8.4进度控制的输出
1进度模型数据(更新)
2进度基准(更新)
3绩效衡量
4请求的变更
5推荐的纠正措施
6组织过程资产
7活动清单(更新)
8活动清单属性(更新)
9项目管理计划(更新)