ACCESS 数据导出为CVS表格 access如何导出excel数据_文件名


众所周知,对于企业级报表而言,BI相比于Excel,在数据处理和报表分析中更具有优势,能够打通数据孤岛、多数据源集成;权限管理、保障数据的安全性;轻松处理百万甚至百亿级数据量;数据自动更新,提高数据准确性及时性。

虽然,BI的优势十分突出,但是在日常办公中,我们仍离不开Excel的帮助,如将数据导出到Excel中,撰写报告、导出到Excel进行打印……

那么,怎么把在BI中处理好的数据导出到Excel中呢?我们以数钥分析云为例,看看BI中的报表,都支持哪些Excel导出功能。

分析云Excel导出:

分析云做报表,支持导出Excel表格,预览报表时,右上方“更多”可以选择表格以Excel形式导出。


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图:分析云报表

导出的Excel文件名可以显示过滤值,提高Excel文件名的辨识度,大大方便了用户导出Excel后的文件管理工作。


ACCESS 数据导出为CVS表格 access如何导出excel数据_ACCESS 数据导出为CVS表格_03


图:Excel导出文件名加过滤条件

那么,分析云都支持哪些Excel导出呢?

1、支持单表直接导出。

垂直表、交叉表、组合表、固定表。
以交互式垂直表为例,只需固定高度,即可导出Excel。


ACCESS 数据导出为CVS表格 access如何导出excel数据_数据_04


图:交互式垂直表导出

2、支持多表格块导出。

支持同一视图中包含多个表格块的导出:

  1. 垂直表(固定高度)+垂直表
  2. 固定表(固定高度)+垂直表
  3. 固定表(固定高度)+垂直表+垂直表

以固定表+垂直表为例,导出效果如下图所示:


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图:固定表(固定高度)+垂直表导出

3、支持含有图形+表格的报表导出Excel(只有表格导出)。

报表中含有表格,表格即可导出Excel。


ACCESS 数据导出为CVS表格 access如何导出excel数据_数据_06


图:图形+表格的Excel导出

4、支持多个视图的整体导出。

多视图整体导出,导出后在Excel中以多页签的形式展示。


ACCESS 数据导出为CVS表格 access如何导出excel数据_ACCESS 数据导出为CVS表格_07


图:多视图导出


ACCESS 数据导出为CVS表格 access如何导出excel数据_多视图_08


图:多视图导出效果

5、导出Excel配置。

当然,分析云还Excel支持【自定义导出】,可以通过“导出Excel配置”实现表头栏目、表尾栏目、列宽等格式的设置。此工具支持:垂直表、交叉表、组合表、固定表的导出设置。


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图:导出Excel配置


ACCESS 数据导出为CVS表格 access如何导出excel数据_ACCESS 数据导出为CVS表格_10


图:导出Excel效果

注意:

  • 考虑到机器性能等因素,在使用Excel导出时,建议数据量级不超过5万;如果大于此数据量级,建议通过静态报表导出,导出形式见发布中心功能。
  • 导出格式为*.xlsx,建议使用office2013及以上版本。

好了,今天的介绍就到这了,还想了解哪些功能,欢迎下方评论留言。

备注:

文章作者:分析云

文章编辑:曹瑞

报表制作工具:数钥分析云