es 最大值减最小值 excel最大最小值求和公式

先上一个提到比较多的函数整理的一个傻瓜使用指南?

再上10个办公常用 Excel 函数，您可以学习一下，然后自己感受一下用Excel 函数办公的效率有多快✌️

1、IF函数

用途：根据条件进行判断

用法：

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

=IF(AND(条件1,条件2), 两个条件同时成立返回的值,不成立返回的值)

=IF(OR(条件1,条件2), 两个条件之一成立返回的值,都不成立返回的值)

如图：当A列值小于500且B列值显示未到期，在C列显示补款，否则显示空白。

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款",””)

2、Round函数、INT函数

用途：数值四舍五入和取整函数

用法：=Round(数值,保留的小数位数) 四舍五入；=INT(数值) 数字取整

如图：分别对A1的小数进行取整和四舍五入保留两位小数B4公式 =INT(A1)；B5公式 =Round(A1,2)

3、Vlookup函数

用途：数据查找、表格核对、表格合并

用法：=vlookup(查找的值，查找区域，返回值所在列数，精确还是模糊查找)

如图：根据姓名查找职位。

4、Sumif和Countif函数

用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法：=Sumif(判断区域,条件，求和区域)；=Counif(判断区域,条件)

如图：要求在F2统计A产品的总金额

5、Sumifs和Countifs函数

用途：多条件求和、多条件计数，数据分类汇总利器

用法：

=Sumifs(求和区域,判断区域1，条件1，判断区域2，条件2…..

=Countifs(判断区域1，条件1，判断区域2，条件2.....)

如图：统计郑州所有电视机的销量之和=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

6、Left、Right和Mid函数

用途：字符串的截取

用法：

=Left(字符串,从左边截取的位数)
=Right(字符串,从右边截取的位数)
=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)
=left("abcde",2) 结果为 ab
=right("abcde",3) 结果为 cde
=mid("abcde", 2,3) 结果为 bcd

7、Datedif函数

用途：日期的间隔计算。

用法：

=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数
=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份
=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数

如图：B列为入职日期， 要求计算入职多少月？

8、最值计算函数

用途：计算最大值，最小值

用法：

=MAX(区域) 返回最大值
=MIN(区域) 返回最小值
=Large(区域,n)返回第n大值
=Small(区域,n)返回第n小值

如图：对D列的数字计算最大值，最小值，第2大值，第2小值。

9、IFERROR函数

用途：把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结

用法：

=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)

如图：要求计算完成率

10、INDEX+MATCH函数

用途：match查找到行数列数，然后用index根据位置从另一行/列中提取相对应位置的值

用法：=INDEX(区域,match(查找的值，一行或一列,0) )

如图：要求根据产品名称，查找编号。

Excel函数用到极致要跨越这么几层：

1. 基础函数：SUM, IF, VLOOKUP
2. 进阶函数：SUMIF, COUNTIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, MATCH, INDEX
3. 数组函数：大多数人能把1和2用熟就已经不错了
4. 组合函数：主要是学习函数思维
5. 自定义函数：将自己的思路通过VBA写成自定义函数，自己用得溜溜的

〇、函数学习必备知识

1. 单元格引用 相对引用 绝对引用 混合引用
2. 公式中使用定义名称
3. 公式调试：在编辑栏中选中公式，按F9，快速计算
4. 关于函数的函数：
   FORMULATEXT(reference)

一、基础函数&进阶函数

示例1：

1. 文本函数

• 基础

• CLEAN：删除文本中所有打印字符
• TRIM：从文本中删除多余的空格
• CONCATENATE，或CONCAT，也可以用&：
• LEN：返回文本字符串中的字符数
• LEFT/RIGHT/MID：返回文本值中最左侧的字符/返回文本值中最右侧的字符/返回文本字串中从指定位置开始的特定个数的字符
• LOWER/UPPER：将文本转换为小写/将文本转换为大写

• 高阶

• TEXT：设置数字的格式，并将其转换为文本
• VALUE：将文本参数转换为数字
• FIND：在一个文本值中查找另一个文本值(区分大小写)
• SEARCH：在一个文本值中搜索另一个文本值(不区分大小写)
• SUBSTITUTE：使用新文本替换文本字符串中的旧文本
• REPLACE：替换文本中的字符

2. 日期和时间

• 基础

• TODAY：返回当天日期的序列号
• NOW：返回当前日期和时间的序列号
• DATE：返回特定日期的序列号
• DAY：将序列号转换为一个月中的第几天
• MONTH：将序列号转换为月
• YEAR：将序列号转换为年
• WEEKNUM：返回一年中的周数
• WEEKDAY：将序列号转换为一个星期中的某天
• WORKDAY：返回指定工作日数之前或之后的日期的序列号

• 高阶

• DATEVALUE：将文本形式的日期转换为序列号(数值类型)，便于做日期加减计算
• DAYS：返回两个日期之间的天数
• DATEDIF：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数

3. 计数和求和

• 基础

• COUNT
• COUNTA
• COUNTBLANK
• SUBTOTAL
• SUM

• 高阶

• COUNTIF
• COUNTIFS
• SUMIF
• SUMIFS
• SUMPRODUCT

快捷键ALT+=可以快速填充求和公式，与手写SUM公式的好处在于不用挨个选择求和区域，即可以自动选择(连续)求和区域。有两种用法。

第一种，Ctrl多选求和公式所在单元格后ALT+=，这时公式是SUM(X:X)

第二种，筛选可见单元格后ALT+=，这时对应的公式是=SUBTOTAL(9,X:X)，SUBTOTAL函数有个特性是可以仅对可见单元格求和(需要把=SUBTOTAL(9,X:X)改成=SUBTOTAL(109,X:X))，这也是SUM函数做不到的。

      重点讲一下SUMIF，SUMIF仅针对满足条件的数据求和，也就是筛选后求和。这个筛选可以是数据本身，也可以是数据所在行的其他字段，筛选方式可以是数值比较，也可以是匹配通配符。

示例2：常用条件求和函数

• 单条件求和(SUMIF)
• 多条件求和(SUMIFS、SUMPRODUCT、SUM数组公式、SUM+SUMIF)

条件求和函数

4. 查找与引用

• 基础

• CHOOSE

• 高阶

• VLOOKUP
• LOOKUP
• INDEX
• MATCH
• OFFSET
• INDIRECT
• HYPERLINK

示例3：查找函数

• 单列查找，结果多列的VLOOKUP通用公式
• 在左边的列中查找值(VLOOKUP和INDEX+MATCH两种方法)
• 双列查找(VLOOKUP和INDEX+MATCH两种方法)
• 在多个表格中查找(VLOOKUP+IF)

示例4：引用函数

• 确定一个值在区域内的单元格地址(ADDRESS)
• 多行多列转换为一列(OFFSET)
• 引用区域文本参数化(INDIRECT)
• ROW与ROWS的区别，COLUMN与COLUMNS同理

引用函数

5. 统计函数

• 基础

• LARGE
• SMALL

• 高阶

• PERCENTILE.EXC
• PERCENTRANK.EXC
• QUARTILE.EXC
• RANK.AVG

    此篇满满的干货，建议小伙伴们收藏?