Excel2007以前的格式是.xls,之后的格式是.xlsx。打开单独的一个Excel文档,使用“另存为”功能,可以很轻松的转换格式。但是面对几百个Excel表这样就太累了,搜索很久,也没发现一个工具可以直接批量进行格式转换。
最终发现可以使用VBA来实现批量转换Excel格式的功能。大家不要被吓到,VBA我也不懂,代码是从别人那里搞到的,现在也只是知道了怎么使用,但这足够解决问题了
VBA介绍:
1、VBA是一种编程语言,它依托于Office软件,不能独立的运行,通过VBA可以实现各种Office软件操作的自动化。
2、Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一种宏语言,主要能用来扩展Windows的应用程式功能。使用Excel的VBA开发的Excel文档,在Excel中运行时需要开启Excel的宏功能,否则此文档的VBA自动化功能将被完全屏蔽,文档的功能无法实现。
执行条件:
1、Office2007及以上版本的Excel
2、Excel启用宏
功能介绍:
先介绍这两个工具功能,大家可以根据需要下载。
【xls-To-xlsx.xlsm】
会在所在文件夹目录中、包括子目录中,遍历所有.xls格式的文件,执行“另存为”操作,然后在原文件当前位置另存为一个同名的.xlsx格式的文件。
比如:
执行前【xls-To-xlsx.xlsm】所在的文件夹中有4个.xls格式的文件;
同时包含一个子文件夹,子文件夹中也有4个.xls格式的文件。
执行后,会生成如下(红色虚线内标注)文件:
【Convert-TO-xlsx.xlsm】
会在所在文件夹目录中(不包括子目录),遍历所有.xls格式的文件,执行“另存为”操作,然后在当前路径下生成一个xlsx的文件夹,这个文件夹中放了所有新生成的文件。
比如:
执行前【Convert-TO-xlsx.xlsm】所在的【Convert-TO-xlsx】文件夹中有4个.xls格式的文件
执行后,会生成如下(红色虚线内标注)文件:
执行方法:
1、下载附件,或者新建一个Excel;
2、启用宏操作
一般情况下,打开Excel的时候,会弹出如下警告,如果弹出了这个警告,直接启用就可以了;
如果没有出现的话,请参考《Excel怎样设置启用宏功能》文章
3、编写执行VBA代码
这一步新手肯定是不会的,详细的图文介绍就参考《Excel VBA 概述》文章。
这里只作简单的说明:
- (a) 在工作表界面按下组合快捷键【Alt+F11】或者【右键单击任意一个工作表标签,在弹出的右键快捷菜单单击“查看代码”】进入VBA编辑环境
- (b) 如果是下载的我的工具,可以跳过此步骤;如果是新建的Excel,此时在VBA编辑环境中的“代码窗口”复制粘贴下方 VBA代码内容【xls-To-xlsx.xlsm】VBA代码内容 或者《Convert-TO-xlsx.xlsm》VBA代码内容两个代码中的一个
- (c) 按下【F5】快捷键执行这段代码或者在菜单中单击【运行子过程/用户窗体(F5)】按钮
PS:需要说明的是,在执行过程中,不要去做其他的操作,不然可能会中断程序的运行
VBA代码内容
【xls-To-xlsx.xlsm】VBA代码内容
'***********访问当前文件夹目录下所有子文件夹及文件,Dim iFile(1 To 100000) As StringDim count As IntegerSub xls2xlsx() iPath = ThisWorkbook.Path On Error Resume Next count = 0 zdir iPath For i = 1 To count If iFile(i) Like "*.xls" And iFile(i) <> ThisWorkbook.FullName Then '请注意区分目录下文件后缀.xls大小写 MyFile = iFile(i) FilePath = Replace(MyFile, ".xls