Excel VBA用Copy方法进行复制粘贴,往往会导致粘贴的数据没有了行高和列宽。那么,当我们要进行复制粘贴时,如何保证粘贴的数据保留原有的格式(包括行高列宽都不能变)。

笔者以一个模板设计为例进行说明。

模板表如图1 所示。

图1

根据模板表生成表格的效果如图2所示。


图2

使用Copy方法复制粘贴,代码如下所示:

Sub Copy复制粘贴困惑()

  

  

  

      清空数据

      

      恢复标准列宽

      

      恢复标准行高

      

  

  

  

      复制大标题区

      

      

      小标题区

      横向复制1份/纵向复制4份---粘贴份数由扩展区域Resize(1, 12)决定

      

      

      正文区

      横向复制5份/纵向复制4份---粘贴份数由扩展区域Resize(10, 12)决定

      

  

End Sub

运行代码效果如图3所示。


图3

粘贴时为了保证行高和列宽一同被复制,可以先整行使用Copy方法进行复制粘贴,这样就可以保证行高一同被复制;使用PasteSpecial方法选择性粘贴,参数Paste设置为xlPasteColumnWidths即可保证列宽一同被复制,参数Paste设置为xlPasteFormats则只粘贴格式而不粘贴数据。

图3

粘贴时为了保证行高和列宽一同被复制,可以先整行使用Copy方法进行复制粘贴,这样就可以保证行高一同被复制;使用PasteSpecial方法选择性粘贴,参数Paste设置为xlPasteColumnWidths即可保证列宽一同被复制,参数Paste设置为xlPasteFormats则只粘贴格式而不粘贴数据。

为了能一次性复制多份,粘贴区域的选择很重要,粘贴区域的行数=样本区域行数×横向份数,粘贴区域的列数=样本区域列数×纵向份数。比如示例中正文区样本为2行3列,现需要横向5份/纵向4份共20份粘贴正文区,则粘贴区域应为2行×5份=10行、3列×4份=12列,即10行12列的区域,所以示例粘贴区域为.Cells(x + 3, "B").Resize(10, 12)。如果粘贴区域设置不当将会出现不可意料的效果,请自行测试。

好了,按照上述方法将代码修改成如下所示,运行后即可得到如图2所示效果。

Sub 复制全部格式包括行高列宽()

Dim x As Integer
  
   With Sheet2
      '清空数据
      .UsedRange.Clear
      '恢复标准列宽
      .Columns.ColumnWidth = .StandardWidth
      '恢复标准行高
      .Rows.RowHeight = .StandardHeight
   End With
  
   For x = 1 To 30 Step 15
      '复制大标题区
      Sheet1.Rows("3:4").Copy Sheet2.Rows(x)
      
      '小标题区
      '复制行高
      Sheet1.Rows(5).Copy Sheet2.Rows(x + 2)
      '纵向复制4份
      Sheet1.Range("B5:D5").Copy Sheet2.Cells(x + 2, "B").Resize(1, 12)
      
      '正文区
      '横向复制行高5份
      Sheet1.Rows("6:7").Copy
      Sheet2.Rows(x + 3 & ":" & x + 12).PasteSpecial xlPasteFormats  '选择性粘贴格式
      '横向复制5份/纵向复制4份
      Sheet1.Range("B6:D7").Copy
      With Sheet2.Cells(x + 3, "B").Resize(10, 12)
          .PasteSpecial xlPasteFormats  '选择性粘贴格式
          .PasteSpecial xlPasteColumnWidths '选择性粘贴列宽
      End With
   Next x
End Sub