身为呼叫中心的坐席,就真的不像外界人看来那样,是份轻松的工作。不仅仅只是简简单单的接电话、打电话那么简单。它这里面有很多客服规范。

中国电信客服架构 中国电信客服工作内容_多客服

对于客服有专门本职工作的职业要求,要求在接听客户来电时,应主动报出自己坐在企业名称、部门工号并致以问候。在和客户进行电话的沟通中,要求全程礼貌用语。对客户提出的咨询,要有专业性回答。对于没有解决的问题,要及时记录下来,上报给客服组长。

“您好,欢迎致电xx客户服务热线,工号xxx很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?”

当在接听过程中询问一下客户贵姓,听出性别后,应该回答“好的,黄女士。您说的问题我这边已经帮你申请了退款流程了,您的退款将在3个工作日到账,注意查收。”

遇到接通后无人回应时,不要立刻挂掉。“您好,迎致电xx客户服务热线,工号xxx很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?”等个5秒钟如果对方还没有回应,再说一次。如果对方还是没有任何回应“您好,由于长时间无人应答,我们这边将结束此次通话,如果您后面还需要咨询,欢迎再次来电。”

中国电信客服架构 中国电信客服工作内容_多客服_02

遇到杂音比较多的客户,要及时礼貌打断客户,“您好,您这边的杂音太大,我这边不太能听见您在说什么,无法准确帮您处理您所提出的问题。你可以找个安静的地方打次拨打我们的服务热线,我们将再次为您服务,我们将先结束此次通话。”

遇到声音比较小的客户,需及时调大音量。如果还是没听清,及时告知客户“您好,不好意思打断您一下,您这边声音有些小,我这边有些听得不太清楚,能麻烦您说话声音大一点吗?”

对于比较复杂的投诉,无法立马回应的客户,应告知客户“不好意思,然您久等,您这边的问题,我这边已经如实上报给客服经理,稍后会有客户经理直接和您这边对接,帮您妥善处理。请问您还有什么别的问题吗?”

“没有了。”

“好的,很高兴为您服务,欢迎您下次来电。”

在和客户沟通时,时不时要给予客户回应。跟客户解释完毕后,需询问客户“您好,对于我刚刚的解释,您还有什么疑问?”

客服规范要求每位座席,在工作时候要认真负责,及时作好记录。在沟通的过程,要礼貌用语,即便遇到投诉电话,也要和客户礼貌沟通。