ppt虽然在演示文档上有很大的优势,但是在浏览查看时并不方便,如果需要将它转换成pdf文档,这样方便资料的保存。在这之前我们先温习一下什么是PDF?
PDF是出版和图形领域的软件厂商Adobe制定的电子文档格式标准。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、RTF格式以及Word文档等)相比,PDF文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性,所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用PDF格式。许多电子书籍也开始采用PDF格式。
1、直接转换法:
实现工具:Microsoft Office 2013
第一步:使用之前我们必须啊下载安装Office。打开需要转换的ppt文档。在打开的文档中,点击左上角的“文件”按钮。
第二步:在出来的功能选项中,点击“另存为”按钮。同时打开保存的相关选项,选择好保存的位置,并点击保存文件类型后面的倒三角形。
第三步:找到含有“pdf”文件格式的选项,点击这个选项。选择好保存的位置,对于pdf格式,如果有更多保存格式的需求,就点击“选项”进行设置,完毕之后点击“保存”。稍等片刻后,就可以成功制作一个pdf格式的文件。
提醒:目前,Office虽然有强大的编辑功能,但是在对ppt保存pdf的应用上并没有提供专业的识别率,在尝试过程中发现对于特殊的数字、符号转成效果并不理想,偶有乱码情况产生,因此不推荐大家使用。
2、用 ppt转换成pdf转换器进行转换
实现工具:以迅捷PDF转换器为例,该软件界面同样比较简洁,在软件上侧上提供了一些转换格式的功能按钮,软件不但支持ppt转换功能,而且提供了excel,html,txt等多种格式类型的转换功能,假如要进行添加文件的话,我们可以通过软件左下角处的文件添加按钮来完成文件添加工作。
第一步:同上一样需要安装该软件,然后打开这个软件,点击“ppt转pdf”转换模式。
第二步:单击界面上方的“添加文件”,找到想转换的ppt文件,然后点击“打开”。这使用的是试用版,我们转换三页ppt文稿看看转换效果。
第三步:设置存放路径,程序默认的是“自定义文件夹”,这样方便我们在电脑桌面上及时查看生成的文档。最后仅需按下“开始转换”按键就可以了。
ppt转换成pdf转换器 http://www.crsky.com/soft/67743.html
与上述方法相比PDF转换软件功能要更加强大些,你的一些批量ppt文档可以使用这款软件轻松转换,转换速度很快,转出的文档版面维持原件的特色,多格式转换格式给办公用户提供更多的文档选择。