西门子股份公司是一家专注于工业、基础设施、交通和医疗领域的科技公司,始终致力于做到订单、供应以及财务流程的安全、经济、高效,并努力提高自身与交易伙伴之间电子商务的互惠互利。为了提高与交易伙伴之间的数据传输效率,西门子Siemens EDI(电子数据交换)一词是指在特定标准的帮助下在不同数据处理系统之间进行商业数据的电子交换。
西门子Siemens EDI需求分析
1. 传输协议
西门子支持的传输协议如下:
- AS2
- HTTPS
- SFTP
- FTPS
- OFTP2(via TCP/IP)
2. 报文标准
考虑到国际影响力以及跨部门的业务领域,西门子将UN/EDIFACT作为其EDI报文标准(即SES)。此外,西门子可能会使用SAS(西门子ANSI X12标准)和DIN5XML(XML标准)。
3. 业务单据类型
购买到付款流程
- ORDERS 采购订单
- ORDCHG 采购订单变更
- ORDRSP 采购订单回复
- DESADV 发货通知
- INVOIC 发票
交付流程
- DELRSP 交付预测回复
- DELFOR 交付预测
- INVRPT 库存报告
- SBI(Self Billing invoice) 自开发票
西门子Siemens EDI项目流程
- 西门子和供应商同意以电子方式处理订单和发票流程,签订EDI协议
- 供应商收到启动信息,包括 “SES docu “账户,以便从CS EDI下载信息指南。
- 通过CS EDI和供应商之间定义的文件传输协议进行通信设置(交换技术参数和测试连接)
- 西门子采购部门通过CS EDI提供测试信息(西门子->供应商)。
- 供应商为商定的业务报文类型建立EDI映射(供应商自己完成映射或通过供应商的EDI服务提供商来完成)。
- 供应商为商定的业务报文类型发送测试信息(可能需要准备的类型包括:订单回复;发票;发货通知)
- 由CS EDI审查EDI信息的EDI报文结构的准确性(报错信息将提供给供应商)
- 西门子的采购部门/会计部门对报文内容的准确性进行审查
- 西门子和供应商之间进行端到端的测试,需要测试全部的报文类型。
- 在西门子采购部门、CS EDI和供应商之间成功测试后安排上线
如何通过知行之桥EDI系统实现与西门子Siemens的EDI对接?
实现与西门子的EDI对接主要从三方面入手:
- 自动化传输
- 格式转换
- 系统集成
搭建EDI传输通道
通过知行之桥EDI系统与交易伙伴建立EDI连接,只需要使用一个可控文件传输端口即可完成。针对西门子Siemens的传输需求,可以选择OFTP或者是AS2等端口来实现。在EDI项目中,使用最多的便是AS2和OFTP传输协议。
OFTP可以对信息数据进行加密和数字签名,并提供高水平的数据压缩。需要准备:
- 部署OFTP服务的服务器,且交易伙伴可访问到该服务
- ODETTE ID和ODETTE证书
企业需要向ODETTE申请购买ODETTE ID,这里的ODETTE ID可以用作OFTP连接中的SSID,作为OFTP数据传输中的唯一身份标识。该值将包含在发送的请求中,以标识发送方身份,并在接收消息时可以寻址到相关的OFTP端口。
AS2具有安全连接、数字签名、文件加密、能够接收文件处理状态(MDN消息应答)、灵活的数据传输等优点。进行AS2连接,需要准备如下的信息配置在AS2端口中:
- AS2 ID(您的AS2身份标识符)
- Private Certificate (私钥证书)
- Certificate Password(私钥证书密码)
- Public Certificate(与私钥证书成对的公钥证书)
- Receiving URL (您的数据接收URL地址)
实现EDI文件的格式转换(映射)
根据上文报文标准以及业务单据类型中提到的内容,无论选择哪种报文标准,都需要传输物料需求预测以及发货通知这两种单据。对企业而言,EDI报文的处理难度较大,因此需要在EDI系统中进行格式转换,将EDI报文转换为更易处理的XML文件。以便进行进一步地处理。在知行之桥EDI系统中,可以使用X12端口、EDIFACT端口以及XMLMap端口快速实现由EDI报文到XML文件的相互转换。
系统集成
所谓系统集成就是实现EDI系统与企业内部业务系统的集成,实现数据传输与数据处理地自动化。企业搭建EDI传输通道以及实现EDI文件的格式转换这两步都需要与西门子配合完成,到系统集成部分则是EDI系统与企业内部业务系统的配合了。
企业搭建EDI,最理想的方式便是实现EDI系统与企业内部业务系统的集成,这样才能最大程度上实现业务数据处理的自动化。
知行之桥EDI系统支持多种集成方式:中间数据库方式、API 方式等,实现与ERP、SAP、SRM等系统的无缝集成。企业可以根据开发能力以及项目的实际需求进行选择。