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这是函数说的第37篇教程。

强大的EXCEL中，有很多内含的函数，其中有一些函数，除了基本用法之外，还有一些神奇的用法，今天的主角——IF函数就是其中一个。

IF函数的基本功能

IF函数是一个判断函数，其基本格式与功能如下。

IF函数格式：IF(判断条件，表达1，表达式2)功能：当条件为真(成立)时，执行表达1；当条件为假(不成立)时，执行表达式2举列：IF(5>3,"进阶君","小白")因为5>3成立，所以得到的结果是 进阶君。再如：IF(5<3,"进阶君","小白")因为5<3不成立，所以得到的结果是 小白。

关于真假的说明

在逻辑运算当中，经常会出现真假的问题。

真是表示成立，一般来说用 1或true 表示；假是表示不成立，一般来说用 0或false 表示。

所以上面的例子当中，5>3这个条件为真，结果可以用1或true来表示；而5<3这个条件为假，结果可以用0或false来表示。




function 替换if else excel中if函数如何选择替换_function 替换if else


function 替换if else excel中if函数如何选择替换_数据_02


交换数据列顺序的神奇用法

如：这里有两列数据，如下图如所示。


function 替换if else excel中if函数如何选择替换_数据区_03


如果要求交换两列数据的顺序如何做呢？

相信小伙伴们都不是问题，最笨的方法用复制、粘贴的方法也可以实现。

但是，有的时候，我们是不能动原始数据列的顺序的，只是在运算的过程中需要临时改变一下数据列的顺序。

有点想不通。没有关系，我们来看一下这个应用场景。


function 替换if else excel中if函数如何选择替换_数据区_04


上图中，是运用VLOOKUP函数，根据序号查找姓名，这是非常简单的。在VLOOKUP函数中，要求要查找的值，一定是查找区域的第一列。

但是，如果要求根据姓名来查找顺号呢？我们不可能去将源表的数据列改变顺序后再去做公式。那么如何进行了。

先学习一下下面的公式。


function 替换if else excel中if函数如何选择替换_提高工作效率_05


此时组建的新的数据区域是列1在前，列2在后。


function 替换if else excel中if函数如何选择替换_数据_06


此时组建的新的数据区域是列2在前，列1在后。

利用公式的个特点，我们可以对两列的数据进行位置重排组成一个新的数据区域，从而满足特定的要求。


function 替换if else excel中if函数如何选择替换_如何两列交换_07


上图利用这个方法，就将序号和姓名两列数据转换顺序，组成了一个姓名列在前，序号列在后的数据区域。


function 替换if else excel中if函数如何选择替换_数据_08


小伙伴们，快动手试一下，这个功能绝对值得你get√。