摘要:本文分析了费用报销系统对于企业管理的积极意义,并进一步指出低代码平台可以帮助企业实现符合自身需求的系统,介绍了通过天翎低代码平台如何建立费用报销系统。

关键词:费用报销;低代码平台;老厂商

传统的费用报销流程流程繁琐:找发票--贴发票--领导审批--财务审批--出纳打款等,费时耗力,已经不适应互联网时代,很多企业开始借助于软件技术来代替传统的人工报销,即是利用费用报销系统。

费用报销系统是企业内部工作中常见的管理系统之一,有助于企业梳理各项费用支出控制标准,帮助企业确定合理有效的费用支出控制策略,提高费用报销效率。

一、费用报销系统的意义

1、自动化流程审批

企业可以根据审批需要,进行自定义审批流程,通过低代码平台实现流程自动化审批,提高工作效率。

2、报销节点实时更新

企业员工能够通过费用报销系统对审批进度进行查看,并即时查询到报销单据,节省大量的工作时间。

3、报销数据方便查询

一经提交的报销单据不可修改,同时相关流程的审批意见将以电子形式永久储存,方便领导随时调阅查询,确保出现问题可以追责。

4、报销灵活性强

费用报销系统灵活性强,只要员工提交报销流程,相关领导会收到提醒,不管是外出还是不在电脑前,都可以随时随地的审批流程,不仅提高审批效率,还可以避免耽误重要工作的审批。

5、实现预算预警

通过费用报销系统,每个部门制定全年每月的费用预算后,将预算表导入后台。员工每提交一张报销单,都会关联所在部门的实时预算使用情况,部门领导可以看到剩余预算的额度,也可直接在应用端查看实时费用看板和预算使用分析。

费用报销系统好处多多,为了更好地管理企业,各大企业自然不会怠慢。然而,目前市面上费用报销系统种类繁多,良莠不齐,如何选出一个适合企业本身的系统对企业管理者来说十分重要。时下火爆的低代码平台,可根据企业需求实现定制化功能,比如老厂商天翎,自2003年开发研发,至今已经18年历史,平台源代码已达200万行,客户累计授权超10万+,拥有丰富的低代码开发经验,值得一试。

二、15分钟7个步骤,轻松建立费用报销系统

在登录天翎MyApps管理后台后,即可开始建立费用报销系。

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第一步:配置模块

对于软件的功能,都是以模块为维度进行管理,进入任意软件,可以选择自己创建的软件也可以选择平台中自带的软件;

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第二步:配置报销明细表

1、配置表单名称

 

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2、配置表单字段

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 3、配置表单操作按钮

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4、一键生成报销明细表视图

 

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第三步:配置报销主表 

 1、配置表单名称

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2、配置表单字段

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java报销管理系统 报销费用系统_字段_10

3、配置表单操作按钮

java报销管理系统 报销费用系统_低代码_11

 

4、一键生成“报销主表视图”

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 第四步:配置数据查询条件

1、配置表单名称

 

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2、配置查询表单字段 

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第五步:配置视图与查询条件关联

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第六步:配置流程

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2、配置流程架构

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3、配置流程审批人

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4、设置流程进入条件

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5、表单绑定流程 

 

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第七步:配置菜单

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效果展示:

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