首先我们来谈一下各种文书的不同意义。
一、CV
可能大家会觉得CV的解释是简历，但是其实我们说的简历英文是resume，它是那种一页纸以内的对你经历的涵盖。而申请的话，大部分学校要求的都是CV，翻译是履历，也就是大家可以写2-3页去涵盖你的过往经历。CV包含的信息最丰富，最能够全面的去展现你个人经历。通过列举的方式，按照时间性的规划展现你的教育背景、工作经历、社团活动、志愿活动、科研经历、甚至个人爱好、语言技能、其他技能等等维度的信息，包含的信息量极大。所以大家一定要充分利用CV去全方位展现自己不同的能力。
给大家一个很重要的建议，就是大家在每一个工作经历下面，除了公司的名字或者机构项目的名字，你个人从事的职位title，还需要注意的就是在下面的小字部分，解释你这个工作涵盖的内容。你组织了什么研究了什么，起草了什么翻译了什么，或者说调查了什么，这些动词非常重要，因为它可以展现你不同的能力。不然这个项目的名称只是放在那里，大家并不知道你具体参与了什么。
另外提醒大家不要用一些太被动的表述。比如说involved in，或者说participated in，这些词汇感觉很被动，也看不出你的贡献。
再一个就是大家一定要用数量的词语去量化自己的贡献。比如说讲课，你是讲了多少课，给多少学生讲的课，历时多长时间，如果有这些具体数字的概念，就会让对方更加了你贡献了这么多，这个很重要。
二、Personal Statement
PS就是大家常见的真的文书，即Personal Statement。这个部分是更加偏个人的心路历程和故事性的叙事，可以让人家看到一个更加有血有肉的申请者。不仅仅是一些经历的简单堆叠，他可以看到你为什么要做这些事情，引导你选择这条路的一个初心或者目标是什么。
在Personal Statement里面，大家要梳理出一条故事线，说明你为什么会做这些事情，你到底是怎么想的，把你内心的想法说出来。不同的人阐述相同的经历，也会有不同的起因，不同的目标，不同的个人感受，所以可能就需要写一些比较重要的时间节点和细节。然后把你呈现出来的这几个事情穿起来，包括呈现出你的职业规划，你选择学校项目的原因等等，这些都是简历里面没有的内容，所以它可以对简历起到很好的补充，且非常有个人情感特色，好的文书以打动看这个内容的人。
不同的学校对文书的要求是不一样的，有的是让你写一整篇，比如说两页以内，那你可以写1500字或是1000字，这个取决于你。我个人建议就是如果它要求两页以内，大家还是尽量多写一些字数，一般可能会好给行距之类的定一些要求，但是大家还是要尽量的多写一些，多写就可以多展现自己。
如果是answers to essay questions的话，他会把想问的东西分成具体的问题，每一个问题下面规定字数，这个时候大家就一定要根据对方的要求去展现。
三、Reference Letters
reference letters就是推荐信，这是别人给你的评价，通常是老师或实习的上司。这个评价我们个人不太可控，因为大部分情况下是老师帮你提交，也不会给你看一眼，你并不确定他写了什么。这个一般是他对你的学术能力、学习态度，甚至个人品质等方面的评价。
对于推荐信大家可能会纠结是找院长还是找老师写，会不会院长更权威一些。我个人的建议就是首先要找熟悉自己的老师写，因为不熟悉你的人可能写不出关于你的任何细节，他只能笼统的说一些，但是如果没有细节的支撑的话，是没有办法让人信服的。比如这个老师尬夸说这是我最好的学生，但是如果没有说为什么他觉得你是他最好的学生，夸不到点上，这种非常不实质，不如找熟悉你的老师写情真意切的推荐。
四、Writing Samples
第四个就是Writing Samples。比如说大家申请牛津、剑桥这种相对比较学术的英国大学的时候，他会对写作有很高的要求，一般会要求提交两篇过往课程作业的一个节选，或者是一篇2000字的课程作业。他希望通过看你写作的习惯，来认识你是不是一个英语写作能力很好、对学术写作格式很了解的申请者。你的引用是不是规范，阅读是不是广泛，能不能找到和你想研究的这个话题切实的参考文献。
比如说你是研究中英对比的，如果你全用中文文献的话，那可能就不太好。所以大家在文献的选择上，在引用的格式上都要非常规范。引用格式有很多类，你只要专注在某一类上，就没有问题，没有说一定要用哪一个，只要全文是统一的即可。
话题最好是和你申请的方向和专业是相关的。如果你申请教育学，但你写了一个关于工程的论文，那就不是特别相关，老师甚至可能没有这个专业知识度，读不太懂。建议大家最好写直接切合的题目，如果你过往的作业里面有，就修改一下再交上去，如果没有的话，就需要重新构思一下再落笔。
留学文书的产出过程
一、熟悉项目设置
首先第一点，一定要在你熟悉项目设置的情况下再去落笔，不要急于写。文书针对不同的项目有不同的要求，大家一定要重视对方的要求，不要觉得天下文书都是一样的。比如说都是教育学，可能爱丁堡大学的教育学它就有计量的这种课程，它是一个特色，但是其他的学校可能就会偏理论、偏读写的多一些，如果你要申爱大的话，你就会把计量的课程当成一个重要的考量。所以这就要求大家在写文书之前，或者说选定项目之前，要非常认真的去了解这个学校学院的课程设置，包括你要知道你将申请的这个学科，现在在行业里面的发展情况，大家现在研究的热点话题还有研究到的层次。你要申请的这个院校，它的师资和研究资源情况怎么样，有什么样的研究室，有什么样的老师？老师具体的背景、研究方向是什么?以后这个学科的职业发展轨迹是什么？这些信息都可以给你写文书带来非常有益的补充和指导，让你有更加专业具体的思路。
二、熟悉文书要求
一定要熟悉文书具体的要求，就像我之前说，它可能是一长篇，也可能是分开来的短问题，所以关于长度，大家一定要看清楚。另外它可能会对格式有一些要求，比如说字号、行距、页边距等等，一定要做到符合对方要求，还有就是对方可能在文书的要求里面提到你需要涵盖哪些要点。比如说你要说明为什么想来我们学校为什么想来我们的项目，这其实就是两个问题，学校和项目要分开说，大家一定要分清楚，不要模棱两可的说。不同的点，可能它的回答顺序也是有要求的，大家一定要细心。
三、列出项目计划表
大家需要列一个各项目计划表的对比分类。你要把你申请的各个项目的具体信息从网站上摘下来，放到一个整体的文档里面，这样最大的一个优点就是可以帮助你更好的规划写作文书类型和数量，因为大家可能会申请七八个不同的学校，但并不是每次都会重新写一遍PS。比如说有的学校，它可能都是1000字左右，有的学校都是1500字左右，有的学校可能都是短问题，所以你要分类看看，大概要写几个不同类型的PS。
如果是相似的几个学校，那就可以互相改一改，把对学校的这个追求还有一些特别的问题多回答一下，整体的内容就可以大致保持一致。总的来说，大家一定要对申请有大局的意识和观念，把信息摘出来可以非常好的帮助自己梳理不同文书的需求，从而制定整体的规划。
像上图这个文书计划表里，它是耶鲁的一个项目，左边一列写的是耶鲁。EAS是项目的名称，后面的日期是这个项目网申截止日期。根据大家申请的学校的国家不一样，那可能需要加时区的提交时间，比如说是英国时间的半夜12:00还是美西时间到12:00，一定要把这个时间写好，不要因为时差的问题耽误自己申请。
右边的checklist，第一行是对于文书的要求，第二行CV没有具体的要求，第三行推荐信只写了数量的要求，没有写内容要求，有的学校可能说至少要两封学术推荐信，那你就必须按照要求完成。再下面就是托福和GRE的送分码，每一个机构每一个学校对应的送分码都不一样，你列出来就可以在GRE或者托福的网站上直接一次性根据不同的送分码把送分的工作一次性完成。
之后就是申请费，以及不同的补充材料可以提交的说明。最后面有一个简短的一个250-300字可写可不写的短文章，他要求你阐述对多元性和包容性的概念的理解，大家如果觉得有什么想写的就可以写。我会建议大家写一些，因为既然它列出来了，就是一个表达自我的一个好机会。虽然他们更多的是希望看到类似你出生于不是特别supportive的家庭背景，但是通过你个人努力改变了自身处境，给弱势群体发声这种期待吧，可能我们并不会写出他们期待内的内容，但是也可以尝试一下。
四、广泛阅读&求助
大家要广泛阅读PS进行参考，然后再下笔。确保你在下笔之前，知道它大概是一个什么样的呈现方式，看了好的PS，有一些借鉴了再去写，不要着急。大家可以广泛求助，可以请教一下你的师兄师姐，他顶多就是把你拒绝了，你也不会损失什么，礼貌的去问就好。大家都是打那个时候过来的，会特别有同理心，但是如果你不问的话，别人是不知道你有这个需求的。所以如果能找到申过相同项目或相同专业的人，就可以鼓起勇气去问问人家能不能给你一些建议，或者借给你看一看，看看有什么样的可以帮到你的地方，这样可以给自己拿到更多的资源，不要觉得这是一件丢人的事情。
五、确定框架，填充内容
一定要边写边梳理故事和研究方向，不能光在脑子里面编排，要把它写下来。在修修改改的过程当中理顺你的故事线，包括研究方向也是，可能你学教育，但是学教育里面具体的什么方向呢，也需要去设计一下。最重要的是先确定一个框架，框架定好之后就很容易填细节。
六、修改润色
最后就是去填充逻辑和修饰细节。比如说第一个事儿和第二个事儿之间没有很好地连接起来，为什么你干完第一个事儿就去干第二个事儿了，这个转变是怎么做到的，这中间需要一些填充。当然，也包括简化语言，能用五个单词表达的，就不要用特别长的从句，英语是非常讲究简练的。也不要用特别晦涩的单词，这个种说明性的statement用简单的语言就可以。
