EXCEL成为日常必备工具之一,那么它有哪些比较不易被发现的操作?看下面这几个操作技巧,你是不是都有学过呢?
1.批量调整格式
调整格式可以用格式刷工具对表格内容修改格式,但只能对单个表格产生效果,那么要怎样批量调整?使用格式刷时,双击单元格就可以对多个单元格的内容格式修改,再单击一次格式刷就可结束。
2.定位错误值
在数据表格中会出现个别相同的错误数值,麻烦的方法是逐个找出并修改,现在用表格中的定位功能轻松找出数据的错误值并批量清除。
操作方法:
1)选择需要定位的的单元格区域,按下快捷键“F5”或“Ctrl+G”打开“定位”窗口
2)点击【定位条件】,勾选【公式】,只保留“错误选项”,定位成功后即能批量删除
3.行列转置
行列转置就是把行和列单元格的数据相互转换,比如行的数据类型名称转到列,列的数据转到行中。
操作方法:
1)选择需要转置的数据,然后进行复制“Ctrl+C”
2)右键单击粘贴数据的一个单元格,粘贴内容格式选为“转置”,行单元格的数据类型就转到列单元格中了
4.冻结首行首列
如果表格数据占用页面的显示空间太大,可以用“冻结窗格”方法节省表格的显示空间而且拉动观看表格也很方便。
操作方法:
1)在工具栏打开“视图”,点击选项卡中的“冻结窗格”,选择“冻结首行”或“冻结首列”
2)若要冻结行与列就点击【冻结拆分窗格】
5.文字颠倒顺序显示
文字颠倒顺序虽然用输入就可以完成但效率太慢,可以使用下面的操作方法完成批量文字颠倒。
操作方法:
1)选中文字区域,并复制粘贴到另一个单元格
2)在粘贴的文字中改变字体,在字体格式前添加@,粘贴的文字逆时针倒转90°
3)点击文本方向,选择向下旋转字体
4)最后自动换行,完成文字颠倒顺序