1. 成本管理计算公式:
1.1 三角分布
可用来估算时间和成本
期望=(乐观+最可能+悲观)/3;
1.2 贝塔分布、T PERT 三点估算
可用来估算时间和成本
均值/期望值=(乐观+4*最可能+悲观)/6,
标准差=(悲观-乐观)/6
1.3 进度偏差
SV=EV-PV;
SV<0 进度落后;
SV=0 符合进度;
SV>0 进度提前;
1.4 进度绩效指数
SPI=EV/PV;
SPI<1 进度落后;
SPI=1 符合进度;
SPI>1 进度提前;
1.5 成本偏差
CV=EV-AC;
CV<0 成本超支;
CV=0 符合成本;
CV>0 成本结余;
1.6 成本绩效指数
CPI=EV/AC;
CPI<1 成本超支;
CPI=1 符合成本;
CPI>1 成本结余;
1.7 完工偏差
VAC=BAC-EAC;
1.8 ETC 完工尚需估算
1)非典型偏差:ETC=BAC-EV;
2)典型偏差:ETC=(BAC-EV)/CPI;
1.9 EAC 完工估算
EAC=AC+ETC
1)非典型偏差:EAC=BAC-CV;
2)典型偏差:EAC=BAC/CPI;
1.10 利用SPI预测完工时间:
1)典型:EACt =原计划完工时间/SPI;
2)非典型:EACt=当前实际时间+剩余工作的计划时间;
★ 关于典型与非典型的区分:
1)非典型偏差:未来绩效将会改进,接下来的工作按时、按预算完成;
2)典型偏差:继续保持目前绩效,按目前趋势;(题目没有特殊说明默认典型偏差)
1.11 TCPI完工尚需绩效指数
完工尚需绩效指数=剩余工作/剩余资金。
1)基于 BAC:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC);(没有特殊说明默认基于BAC)
2)基于 EAC:TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC);
例题
例题一:在项目预计工期中途,项目经理发现实际成本为 75,000 美元,但项目总预算为 100,000美元。经过详细的分析,项目经理发现项目活动已经完成了 60%。委员会决定未来的开支应保持在当前的绩效水平上。该项目的完工估算是多少?
A.135,000 美元
B.166,667 美元
C.175,000 美元
D.125,000 美元
参考答案:D
解析:题干关键字“保持在当前的绩效水平上”,说明这是典型偏差,我们利用典型偏差的
公式来计算此题:EAC=BAC/CPI。活动完成了 60%,EV=100000*60%=60000,AC=75000,
CPI=EV/AC=60000/75000=0.8,EAC=BAC/CPI=100000/0.8=125000。
例题二:以下是为项目计算的:
挣值 = 200,000 美元,计划价值 = 300,000 美元,实际成本 = 210,000 美元,项目的状态是什么?
A. 落后于进度,并超过预算
B. 超前于进度,但超出预算
C. 落后于进度,但低于预算
D. 符合进度,但超出预算
参考答案:A
解析:根据题干 EV=200000,PV=300000,AC=210000,计算出 SPI<1 进度落后,CPI<1,成本超支。
例题三:某个施工项目的计划成本是100,000 美元,在完成实际工作的40%之后,实际成本为60,000 美元。该项目的成本绩效指数是下列哪一个?
A. 0.6
B. 0.67
C. 1.5
D. 1.6
参考答案:B
解析:EV=40%*100000=40000,AC=60000,成本绩效指数 CPI=EV/AC=0.67
例题四:项目的预期成本是10,000 美元,最乐观的成本估算为5,000 美元,最可能的成本估算为9,000 美元。那么该项目最悲观的成本估算是多少呢?
A. 15,000 美元
B. 16,000 美元
C. 19,000 美元
D. 17,000 美元
答案:C
(5000+9000*4+t P )/6=10000 =〉 t P =19000
例题五:某活动的工期最乐观估算6 天,最悲观估算30 天,最可能估算为 9 天,那么:1)8至16天内完成该活动的概率的是多少?
A.68.26%
B.95.46%
C.99.73%
D.97.73%
答案 D
均值=(6+4*9+30)/6=12天
标准差/西格玛(30-6)/6=4天
正负1西格玛,8天~16天,这个区间完成活动的概率是68.26%
正负2西格玛,4天~20天,这个区间完成活动的概率是95.46%
正负3西格玛,0天~24天,这个区间完成活动的概率是99.73%
这道题的问题 8 至 16 天完成,正好落在正负 1 西格玛的区间,答案 A。
2)在20天内完成该活动的概率是多少?
A.68.26%
B.95.46%
C.99.73%
D.97.73%
50%+95.46%/2=97.73%。
2. 关键路径法演算
1)问项目最短工期?
2)关键路径是哪条?
3)活动 E 的时差与自由时差?
解题:
1)关键路径是最长的那条
A B C D,3+6+4+5=18 天
A E F,3+8+3=14 天
A B C F,3+6+4+3=16 天
因此,最短工期18天。
2)关键路径A B C D
3)我们从1开始计算,所以A最早开始就是1。(用0的同学过程和我的演算过程可能会稍有些不同,但是最终结果是一样的)。关键路径上的活动时差为0,所以ABCD的最早开始、最早结束、最晚开始、最晚结束,都能确定。E 的最早开始、最早结束可以确定。
顺推取最大:
顺推是针对F 这个路径汇聚点而言,顺推是推F 的最早开始,取了CE 中13、11 中最大的13,所以F 最早开始就是14。这句话就叫做“顺推取最大”。接着逆推,知道了工期为18 天,所以F 最晚可以在第18 天完成,因此F 的最晚结束时间为18 天,推算F 的最晚开始为16 天。
逆推取最小:
逆推看最晚时间,针对C 这个路径汇聚点,取了DF 中14、16 中最小的14,所以C 最晚结束就是13.当然C 正好也是在关键路径上,我们之前通过判断关键路径也能确定下来的。
4)E 的总时差与自由时差
E 的总时差=15-11,或8-4=4 天。
接着计算 E 的自由时差:
自由时差的概念:不影响后续活动最早开始时间的前提下,活动可以被推迟开始的时间。
F 最早开始时间 14,所以 E要在 13 天结束,13-11=2 天。E 的自由时差=2 天。
3. 合同类型
1)总价合同:采购范围确定、对外包工作很熟悉,是闭口合同。
2)激励与奖励:激励是分摊、可量化的;奖励是笼统的、主观的,觉得做得不好就不给,不可量化;
3)工料合同:是敞口合同。如临时工、钟点工。
4. 总结
范围确定——总价合同;
范围不太确定——成本补偿合同;
范围相对明确(但工程量不易确定)短、平、快的小项目——工料合同。
例题一:在项目启动阶段,干系人通知项目经理范围将频繁变更。供应商负责其中一些项目可
交付成果。项目经理应该选择下列哪一项合同类型?
A、成本补偿合同
B、总付款合同
C、工料合同
D、总价合同
参考答案:C
解析:范围变更太多,排除总价合同 B 和 D。在成本补偿合同和工料合同中,对买方有利的是工料合同。
例题二:一个安装水处理设备的项目使用选择技术。项目团队拥有带惩罚性条款的详细工作说明书的专业知识。应该使用下列哪一个合同类型?
A、成本加固定费用合同
B、成本加激励费用合同
C、总价合同
D、工料合同
参考答案:C
解析:带有惩罚性条款、能够提供详细工作说明书,说明是激励费用合同(排除 A 和 D)并且范围确定(排除 B 和 D)。
例题三:供应商签约完成某个可交付成果,合同规定买方将支付卖方的成本,并且卖方每提前一天完成,买方还将支付 1%的费用。与供应商签订的合同属于什么类型?
A、时间与材料合同
B、总价加经济价格调整合同
C、成本加激励费用合同
D、成本加奖励费用合同
参考答案:C
解析:这道题有些同学可能会选 D,但是奖励是笼统的,不可量化的。激励是可量化的,有
明确的绩效标准。
例题四:项目需求已经充分定义;然而,执行组织没有资源来开发项目,希望使用一家提供所有管理服务的提供商。项目经理指的是哪种合同类型?
A、固定价格合同
B、成本补偿合同
C、工料合同
D、成本加奖励合同
参考答案:A
解析:需求充分定义,说明范围确定,选择固定价格合同。
例题五:在获得项目资源过程中,当无法快速定义一个精确的工作说明书时,下列哪一种合同类型更适用?
A、成本加奖励合同
B、固定总价合同
C、工料合同
D、成本加激励费用合同
参考答案:C
解析:PMBOK 472 页:在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持。
例题六:一家公司启动一个高风险项目,并获得之前发送给所有供应商的建议邀请书(RFP)答复。一名供应商指出他们能够以 15000美元完成所定义的工作范围。供应商应与该公司签署什么类型的合同?
A、总价加激励费用合同(FPIF)
B、成本加激励费用合同(CPIF)
C、固定总价合同(FFP)
D、成本加固定费用合同(CPFF)
参考答案:C
解析:工作范围能被定义出来,说明范围确定,排除 B 和 D。项目风险较高,优先顺序是:固定总价合同、总价加激励费用合同。
5. 建议书评价技术例题:
定量的方法。用于对不同的评估因素设置权重,并求得加权总得分30%财务方面,70%技术方面
A 供应商 财务方面 60 分,技术方面 80 分
B 供应商 财务方面 74 分,技术方面 78 分
问,该选择哪个供应商?
这就是使用了加权系统,权重*得分,累计相加求出总得分,然后选择供应商
A:30%*60+70%80=74
B:30%*74+70%*78=76.8
看看哪个得分高,谁高就定谁因此选择供应商 B