Word文档添加水印效果操作起来很方便，可是 不论是Excel 2003还是Excel 2007都没有像Word文件那样方便的添加水印效果功能。虽然利用"背景"功能可以在视觉上加上独特的水印效果，可是这种做法在打印时却看不见水印图案。其实我们可以利用“页眉”或“页脚”功能，将图片或文字加到Excel文档内容背后，从而实现类似水印的效果，下面就以Excel 2007为例说说操作。
第一步:首先打开要加入水印的Excel电子表格文件，再在Excel程序主界面的“插入功能”区，选择“文本”功能区中的“页眉和页脚”。然后在”页眉和页脚工具“的”设计“功能区中，点选”图片“项，并找到想作为水印的背景图片（如下图）。
第二步：加入图片后，在“设计”功能区内点击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，然后切换到“大小”标签页，设置图片的剪切尺寸、亮度和对比度等。最关键的一步是在“颜色”下拉菜单中设为“冲蚀”，以做出水印效果（如下图）。由于页眉中的图片默认放置在纸张顶部，只要将鼠标光标放到图片设置框的“&图片”字样前面，再适当按回车键几下，即可随意移动水印图片。
第三步：这样设置后，就会发现无论是编辑或是预览打印，都能看到水印图片（如下图）。除了图片外，还可以用文字做成水印。方法与用图片作水印类似，只要直接在页眉中输入文字或者艺术字，调整好大小和位置，再将颜色设置成浅色就是水印效果了。
使用这种方法同样可以给Exce12003电子文档添加水印，操作也很简单，打开需要添加水印的Excel 2003电子文档后，再打开“页面设置”对话框， 切换到“页眉和页脚”标签下，单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，定位到页眉内容输入框中，再单击“图片”按钮打开一张需要作为水印的图片插入。接下来再单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”，这样水印就添加好了，余下的操作与Excel 2007相似。
注意：在Excel 2003中只有预览打印时才能看到效果，编辑时是看不到效果的。
