大家好,我是肥宅。这是《职场PPT实战》系列更文的第43篇。前面,我们已经更新了很多PPT相关的内容,有兴趣的伙伴可以在我的主页翻看一下。
有小伙伴在我的后台给我留言:“肥宅老师,能不能讲解一下流程图怎么做才好看?大概5、6个流程节点。自己做的时候,每次都是一个矩形,跟着一个箭头,感觉一点不美观。”那么本期我们就来聊一聊这个流程图。
流程图这个东西,其实应该是可以分为两类的。第一类就是百度百科上搜索到的这种流程图,是使用图形表示算法的一种思路。这种流程图其实是有标准规范的:应该怎么画,什么样的图形代表什么意思,所以并不是我们想怎么画就可以怎么画的。
这里我直接从百度百科上摘录了流程图的图形规范。对于这种规范性的流程图,我们没有太多可以去美化的空间,而且也没必要。
对于这种规范性的流程图,PPT中也有一个专门的图形集合,在“插入-图形”菜单中,可以插入到页面中直接使用。
另外一种流程图,更多的是一种约定俗成的说法。这一类流程图通常是用于描述步骤,且有序号、分步骤,方向单一,一条线走到底。对于这一类的流程图,我们是有美化空间的。
因为这类流程图本身属性非常简单,只要有序号或者箭头就能说明问题。我们举几个例子:第1个图,有箭头有序号;第2个图,只有序号;第3个图,只有箭头。
在PPT中,可以表示箭头的图形非常多。在“插入-图形”中,有专门的箭头的总汇。箭头是有指向性的,那么用多少数量的箭头按方向排布就可以代表多个流程步骤。
我们同样举几个例子,像上图这种就完全是用箭头来代表步骤顺序的。
或者可以用序号加箭头表示。当然,序号可以是中文的,也可以是英文的。
除此之外,还可以用线条来制作箭头。上图看到的这些连续的弧形线条其实就是用基本图形中弧形拼凑出来的,最后调整轮廓线的属性,设置好箭头就可以看。
除了线条,用形状也可以拼凑箭头。通过形状的拼凑,让它们形成整体,看上去像是折叠的箭头。这样一来,从左往右也可以展示流程步骤。拼凑的方法也很简单,使用矩形与三角形就可以完成。
除了箭头,我们也可以用序号来做。用序号的外框样式就更多了,很多基础图形都可以用,比如矩形,圆形,六边形,五边形,正方形等等都行。
同样举个例子,比如我们可以通过圆角矩形加上三角,通过序号的标注去流程步骤。
甚至,序号都可以不标记。因为我们从小养成的阅读习惯是从左往右的,所以即便是直接按照顺序从左往右排成一列,也可以让人读懂步骤流程。为了让人更容易理解,还可以加一些小图标作为装饰。