甘特图主要是用来做项目管理的，可以清楚的看到任务间的逻辑关系,任务与时间关系和任务间并行关系。
在甘特图中，横轴方向表示时间，纵轴方向并列着活动列表。图表内可以用线条、数字、文字代号等来表示计划（实际）所需时间，计划（实际）输出，计划（实际）开工或完工时间等。
1、根据计划列出所有任务
对于每一个任务，不管这项任务是并行任务或者是线性任务，列出任务的启动时间，估算完成该任务所需要花费的时间。如果本项任务是线性任务，同时也列出这项任务所依赖的任务，最后使用表格的方式将所有的任务按先后顺序列出。下面用一个简单的说明这个问题，某公司决定开发一套游戏软件；公司技术人员为这个项目列出了十五条主要任务。
任务 | 可能的开始时间 | 持续时间 | 任务类型 | 依赖 |
1、游戏选题和总体设计 | 第一周 | 五天 | 线性任务 | - |
2、选择硬件平台 | 第一周 | 一天 | 线性任务 | 1 |
3、安装和布置硬件平台 | 第三周 | 两周 | 并行任务 | 2 |
4、详细分析核心模块 | 第一周 | 两周 | 线性任务 | 1 |
5、详细分析外围辅助模块 | 第一周 | 两周 | 线性任务 | 4 |
6、编程序实现核心模块 | 第四周 | 三周 | 线性任务 | 4 |
7、编程序实现外围辅助模块 | 第四周 | 三周 | 线性任务 | 5 |
8、保证核心模块的质量 | 第五周 | 一周 | 线性任务 | 6 |
9、保证辅助模块的质量 | 第五周 | 一周 | 线性任务 | 7 |
10、核心模块的培训 | 第七周 | 一天 | 并行任务 | 6 |
11、开发收费系统 | 第六周 | 一周 | 并行任务 | 5 |
12、开发管理系统 | 第六周 | 一周 | 并行任务 | 5 |
13、开发数据分析系统 | 第六周 | 一周 | 并行任务 | 5 |
14、用户试玩 | 第七周 | 一周 | 线性任务 | 1-13 |
15、帮助手册 | 第四周 | 两周 | 并行任务 | 13 |
下一步画出甘特图草图，将每一个任务在纸上画出，并显示其开始的最早时间。每个任务的时间段用一个条块表示，条块的长度即为任务需要花费的时间。在任务的条块上标识出完成该任务所需要的时间。绘制草图时并不需要考虑如何规划这些任务，下图即为本案例的甘特图草图：
2、规划任务
有了草图后需要完成的工作就是规划任务，将连续性的任务按照要求的顺序进行规划，确保相互依赖的任务不在其所依赖的任务完成前就开始。在规划的过程中，可以引入别的技巧，如关键路径分析。例如可以采用“避免将平行的任务与在关键路径上的连续任务相冲突”的原则来规划平行任务等。同时规划过程中，确保尽量使用能够获得的资源，而不是随意使用或过度使用资源。同时在时间表中预留各种停顿时间：包括因质量造成的生产停顿，或者由于出货问题造成的滞延等等。
3、展现分析
制作甘特图的最后一步是形成最终版本的甘特图，所有任务在甘特图上分配合理，不同的任务之间具有好的协调性和连贯性。经过修改后的甘特图见如下：
通过这张甘特图，您可以发现：如果一切发展正常，本项目将在十周内完成，如果希望确保按时完成任务，作为项目管理者，项目经理通常需要：
1、在项目开始的五周内安排一个分析师
2、在项目的第四周后的六周内安排一名程序编写人员
3、在项目的第六周后的三周内安排另一名程序编写人员
4、在项目的第七周与第九周安排质量保证人员
5、在第七周结束时完成硬件安装
6、对于辅助模块的分析、开发以及安装，对于整个项目至关重要，因此需要按时完成
7、只要在第七周结束前完成，硬件安装是优先度比较低的任务。
二、优缺点
1、甘特图简单清晰、形象易懂并且使用方便。
2、可以直接在甘特图中进行各项资源需要量统计。
3、不能直接反映各个过程之间相互联系、相互制约的逻辑关系。
4、不能明确指出哪些工作是关键工作，哪些工作不是关键工作。
5、不能计算各工作的时间参数，看不到计划潜力。
