1.4.16 在表格顶端加空行

要在表格顶端加一个非表格的空白行,可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时,有一个更为简捷的方法,就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面,然后敲Enter键,就可以添加一个空白行。

1.4.17 将Word表格转换为Excel表格

1.将光标移至Word表格的任意单元格中,单击“表格→选择→表格”命令,选定整个表格;

2.单击“编辑→复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中;

3.启动ExceI,然后打开需要转换的工作簿,井将光标移至所需的单元格中;

4.单击“编辑→粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

1.4.18 快速插入公式

在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦,可以在插入 一个公式之前,建立一个新的文档(作为临时文档),在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,再将公式粘贴到需要的位 置即可。当需要再一次插入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。

1.4.19 插入双表

Word中的表格两侧不能插入其它表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表,方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”命令,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”(图5),就可得到“双表”。

1.4.20 快速拆分表格

首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行,将表格一分为二。

1.4.21 把表格一分为二并分页放置

首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Enter”组合键,就会把表格一分为二并分页设置。

1.4.22 在Word中复制Excel表格和它的格式

从Excel复制一个表格到Word,方法如下:

打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表,在Excel中选中想要复制的表格,单击“编辑→复制”命令,切换到Word,单击要显示表格的位置,再单击“编辑→粘贴”命令,使用“粘贴选项”智能标记,选择下列选项中的一种:

1.若要保留在Excel中应用的格式,选择保留源格式;

2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式,选择匹配目标区域表格样式。

1.4.23 文字与单元格对齐

Word 2002文字与单元格可以多种方式对齐,操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格